Upphandlingsassistent

Tjänsten är placerad inom förvaltningen Verksamhetsstöd och service som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Inom förvaltningen finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. Vi bidrar till utveckling av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar. 

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Linköpings kommun köper varor, tjänster och entreprenader för flera miljarder kronor varje år. Ett effektivt, affärsmässigt och strategiskt upphandlingsarbete är därför ett viktigt verktyg för att uppfylla kommunens mål och bidra till en ekonomisk, social och ekologisk hållbar utveckling.

Arbetet som upphandlingsassistent i Linköpings kommun innebär att du kommer stödja upphandlarna med bland annat avtalsförlängningar, prisjusteringar och viss anbudsutvärdering. Du kommer också självständigt genomföra förnyade konkurrensutsättningar från ramavtal och direktupphandlingar. Även enstaka upphandling kan förekomma.

En annan viktig arbetsuppgift blir att hantera utlämnande av handlingar. Du kommer också att stödja och vägleda kommunens övriga verksamheter i upphandlings- och avtalsfrågor. Viss övrig administration ingår i tjänsten.

Då detta är en ny tjänst så har du chansen att vara med och utveckla rollen utifrån verksamhetens behov.

Din arbetsplats
Upphandling och inköp har för tillfället 13 medarbetare som sköter upphandlingar, e-handel och samordnad varudistribution. Enheten befinner sig i en expansiv utvecklingsfas där du får möjlighet att vara med och påverka vår utveckling.

Du kommer till en arbetsplats där vi i hög grad arbetar tillsammans för både individuell och gemensam utveckling. Vi stöttar varandra med våra olika kompetenser och erfarenheter för att leverera hög kvalitet, må bra och ha roligt på jobbet.

Vi finns på Kerstingatan 2 i Ebbepark, en ny stadsdel där innovativa och sociala miljöer växer fram med närhet till naturen.

Du som söker
För tjänsten krävs att du har högskoleutbildning eller YH-utbildning inom upphandling eller inköp, alternativt motsvarande kunskap förvärvade genom yrkeserfarenhet. Har du utbildning inom offentlig upphandling (LOU) ser vi det som meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av upphandlingsarbete samt administrativt arbete sedan tidigare.

Du har god förmåga att uttala dig på svenska i tal och skrift då du kommer formulera tydliga krav och avtalsvillkor.

Arbetet innebär många kontakter, vilket ställer stora krav på att du är utåtriktad och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Som person är du lösningsorienterad och har en mycket väl utvecklad servicekänsla. Du är noggrann och strukturerad och kan skapa förtroende och goda relationer genom ett konsultativt arbetssätt. Du trivs i att arbeta i en organisation under utveckling och är inte rädd för nya och förändrade uppgifter.

Välkommen med din ansökan!

Övrig information
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 11724

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?