Upphandlingsassistent

På Lidingö hör arbete samman med hälsa. För våra 2 300 anställda är friskvård och utveckling i arbetet centrala inslag. När du mår bra så gör du också ett bra jobb, och kan tillsammans med våra entreprenörer ge 42 000 Lidingöbor den bästa servicen. Ett stenkast från Stockholms central, mitt i naturen. ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Vi söker en assistent till vår upphandlingsenhet. Som upphandlingsassistent ska du förutom att utföra allmänna kontorsgöromål ansvara för viktiga administrativa delar av upphandlingsprocessen. I de arbetsuppgifterna ingår bland annat att upprätta PDF filer, annonsering av upphandlingar, mottagning och bevakning av anbud, upprätta öppningsprotokoll, sammanställa inkomna anbud samt bevaka att enhetens dokument. Dessutom ska du ge råd och anvisningar i upphandlings- och inköpsfrågor. KVALIFIKATIONER Du bör ha gymnasial utbildning, gärna ekonomisk. Du ska ha erfarenhet av kontorsarbete, vana att föra register och att uppdatera dessa via dator. Arbetet kommer i första hand att utföras i Word och Excel så det är viktigt att du behärskar dessa program. Det är extra meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ett upphandlingsstöd. Arbetsuppgifterna är mycket varierande och det är därför av stor vikt att du har en väl utvecklad organisations- och planeringsförmåga. Du är flexibel, serviceinriktad, har lätt för att samarbeta och är mycket noggrann.