Upphandlingsassistent med fokus på elektroniska informationsresurser

Är en du en noggrann och kvalitetsmedveten upphandlingsassistent med stark ansvars- och servicekänsla? Då kanske den här tjänsten är något för dig? 

Vi söker nu en upphandlingsassistent till enheten för Nationell bibliotekssamverkan som ingår i avdelningen för Publik verksamhet och har 17 medarbetare. Enheten har övergripande ansvaret för att främja nationell samverkan och utveckling inom det allmänna biblioteksväsendet. I syfte att främja forskningsbibliotekens utveckling och tillgång till digital information sluter KB, inom ramen för det s.k. Bibsamkonsortiet, licensavtal för tillgång till elektroniska informationsresurser (t.ex. e-tidskrifter, e-böcker och databaser) samt bedriver programmet OpenAccess.se. För mer information se: www.kb.se/bibliotek/BIBSAM-konsortiet/ och www.kb.se/openaccessse.

Arbetsuppgifter
Som upphandlingsassistent hos oss får du arbeta med att:
- administrera upphandlings- och avtalsarbete för licensierade e-resurser
- diarieföra
- samla in och sammanställa användningsstatistik
- samla in och sammanställa ekonomisk data, sköta fakturering
- uppdatera konsortiets administrativa system och webbplats
- administrera e-postlistor och medlemsuppgifter
- hantera och besvara frågor per e-post och telefon
- skriva protokoll/ta minnesanteckningar
- sköta mötes- och konferensadministration, bokning av resor m.m.

Kvalifikationskrav

Utbildning
- Gymnasiekompetens eller motsvarande kompetens inhämtad på annat vis.

Kompetens och arbetslivserfarenhet
- Mycket goda färdigheter i Excel
- Goda färdigheter i Word och Powerpoint
- Vana vid webbredigering 
- Erfarenhet av diarieföring och fakturering 
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriter
- Minst ett års erfarenhet av administrations- och/eller ekonomiarbete
- Erfarenhet av biblioteks-, förlags- eller agentbranschen

Som person
Vi behöver dig som är serviceinriktad, välorganiserad, noga med detaljer och tycker det är roligt att arbeta med siffror. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har god förmåga att planera, prioritera och driva arbetet framåt i ett högt tempo och under press när det behövs. Du har god kommunikationsförmåga i tal och skrift och förmåga att kunna arbeta självständigt såväl som i grupp. Stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper.

Varaktighet
Tjänsten är ett vikariat på deltid, 80 % som beräknas pågå i ca 6 månader, dock längst t.o.m. 2017-08-30. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. 

Kontaktpersoner 
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder? Välkommen att kontakta:
Anna Lundén, Enhetschef, tfn 010-709 36 14 eller e-post anna.lunden@kb.se
Anna Sundquist, HR-generalist, tfn 010-709 31 40 eller e-post anna.sundquist@kb.se 

Fackliga kontaktpersoner 
Märta Forsberg, ST-KB 428, tfn 010-709 30 00
Hilda Androls, SACO-KB, tfn 010-709 36 53

Urvalsfrågor
I vår rekryteringsprocess använder vi oss av urvalsfrågor som en första urvalsmetod. Var därför noga med dina svar så att de speglar de krav vi har på din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.

Välkommen med din ansökan senast 2017-02-23, märkt med diarienummer 2.3-2016-108.


Om Kungliga biblioteket
Kungliga biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek och nationalarkiv tillika en statlig myndighet. Våra huvudsakliga uppgifter är att samla in, beskriva, bevara och tillhandahålla svenskt tryckt material, elektroniskt material och ljud och rörlig bild så att det är tillgängligt för lång tid framöver. Vi samordnar informationsförsörjningen till högre utbildning och forskning samt arbetar med samverkan och utveckling inom biblioteksväsendet i Sverige. Utöver detta är KB även ett humanistiskt och samhällsvetenskapligt forskningsbibliotek och en daglig arbetsplats för forskare, studenter och för ca 300 medarbetare. KB erbjuder en attraktiv arbetsplats i en stimulerande och kreativ miljö. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.

Vi undanber kontakt med annonssäljare och andra säljare av rekryteringstjänster.