Upphandlingsassistent till Inköpsenheten

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.

Inköpsenheten har i uppdrag att utveckla, styra och samordna Kriminalvårdens inköp. Inköpsenheten svarar också för juridiskt stöd och rådgivning kring inköp- och avtalsfrågor kopplat till upphandlingar. I vårt uppdrag ingår även att följa upp avtal och utveckla Kriminalvårdens e-handel. Hos oss arbetar 19 personer och inköpsvolymen är cirka 2,5 miljarder kronor per år.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som upphandlingsassistent kommer du att ha ett brett, intressant och varierat arbetsinnehåll. Du kommer att stödja våra upphandlare i arbetet med att planera och genomföra upphandlingar genom hela upphandlingsprocessen, från behovs- och marknadsanalys till anbudsförfrågan, utvärdering, förhandling och uppföljning av avtal. Du kommer också att stödja och vägleda Kriminalvårdens övriga verksamheter i upphandlings- och avtalsfrågor och du ska även kunna genomföra direktupphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar enligt gällande rutiner. Arbetssituationen är ofta komplex och kräver mycket god ordning samt förmåga att parallellt hantera olika uppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom upphandling eller inköp, alternativt erfarenhet inom området som Kriminalvården bedömer relevant. Du ska obehindrat kunna arbeta med IT- verktyg och program, t.ex. MS Officepaketet.

Arbetet innebär många kontakter, vilket ställer stora krav på att du är utåtriktad och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Som person är du lösningsorienterad och har en mycket väl utvecklad servicekänsla. Du är noggrann och strukturerad och kan skapa förtroende och goda relationer genom ett konsultativt arbetssätt. Du trivs i att arbeta i en organisation under utveckling och är inte rädd för nya och förändrade uppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar och du förväntas med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

ÖVRIGT
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-101029

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.