Upphandlingsassistent till inköpsenheten

Kriminalvårdens viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för fängelser, frivård, häkten och klienttransporter.

Inköpsenheten har i uppdrag att utveckla, styra och samordna myndighetens inköp. Inköpsenheten svarar också för juridiskt stöd och rådgivning kring inköp- och avtalsfrågor kopplat till upphandlingar. I vårt uppdrag ingår också att följa upp avtal och utveckla myndighetens e-handel.

ARBETSUPPGIFTER
Som upphandlingsassistent på Kriminalvården kommer du att ha ett brett, intressant och varierat arbetsinnehåll. Du kommer att arbeta med att ge stöd till upphandlare och kategoriansvariga i arbetet med att planera och genomföra upphandlingar genom hela upphandlingsprocessen, från behovs- och marknadsanalys till anbudsförfrågan, utvärdering, förhandling och uppföljning av avtal. Du kommer även stödja och ge vägledning till Kriminalvårdens övriga verksamheter i upphandlings- och avtalsfrågor. Till arbetsuppgifterna hör även att genomföra direktupphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar enligt gällande rutiner. Arbetssituationen är ofta komplex och kräver mycket god ordning samt förmåga att parallellt hantera olika uppgifter. Dagligen ingår att hantera inkommande ärenden via ärendehanteringssystem och mail.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som arbetar bra med andra och är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. I arbetet har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och du planerar, organiserar och prioriterar dina uppgifter på ett effektivt sätt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Eftergymnasial utbildning inom upphandling eller inköp alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av likvärdigt arbete inom inköps- eller upphandlingsområdet
• Mycket god data- och systemvana samt goda kunskaper i Officepaketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av upphandlingsverktyg som exempelvis Tendsign
• Erfarenhet av att arbeta med verktyg för e-handel och spendanalys
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården
• Grundläggande kunskap om upphandlingslagstiftningen, företrädelsevis lagen om offentlig upphandling (LOU)

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.