Upphandlingscontroller

Vi är medarbetare, kollegor och vänner med hjärta för Härnösand. Tillsammans gör vi skillnad för människor - dygnet runt. Med glädje delar vi med oss av vår kunskap och service i våra olika yrkesroller.

I Härnösand har vi tagit #metoo vidare till #WeDo. Vi vill skapa en hållbar arbetsplats och kommun där alla kan känna sig trygga och ha framtidstro.

Nu söker vi positiva, ansvarstagande och engagerade människor som vill vara med och bygga en hållbar framtid i Härnösand.


Om tjänsten

Tycker du det är inspirerande att driva projekt? Då kanske du är vår nya upphandlingscontroller!

Som upphandlingscontroller tillhör du upphandlingsenheten på kommunens Ekonomiavdelning inom Kommunstyrelseförvaltningen. På upphandlingsenheten är vi med dig sju medarbetare inklusive enhetschef (fyra upphandlare, en avtalscontroller och en e-handelssamtordnare) där det är självklart att vi samarbetar och hjälper varandra. Du kommer att arbeta tillsammans med ett glatt gäng där humor kryddar vår vardag. 

Just nu arbetar vi aktivt, tillsammans med kommunens Näringslivsenhet, för att informera och samverka med näringslivet i syfte att öka förståelsen för upphandlingsprocessen. Hoppas just du vill vara med på resan!

Arbetsuppgifter

Du ansvarar för att driva upphandlingsprojekt självständigt (från förarbete till avtalstecknande) och säkerställer att beställt uppdrag utförs i enlighet med vår upphandlingsprocess.

Du arbetar parallellt med flera upphandlingar samtidigt, med eget projektansvar och i nära samarbete med kommunens verksamheter. Dina upphandlingsuppdrag kan vara kommunövergripande eller förvaltningsspecifikt. Du kommer att arbeta med såväl tjänsteupphandlingar som produktupphandlingar inom olika avtalsområden och med varierande omfattning. Som projektledare för upphandlingar är du ansvarig för att tidplaner följs och att arbetet fortskrider, arbetet kan periodvis innebära högt arbetstempo.

Upphandlingsenhetens förhållningssätt är att dialog med samverkansparter är en viktig förutsättning för en bra affär. Detta gäller såväl i upphandlingsprocessen som i övrigt löpande arbete. 

Vidare handlar dina arbetsuppgifter om att:


• Förvalta och arbetar proaktivt med dina upphandlade avtal utifrån prioritering och i samarbete med avtalscontroller.
• Ansvarar själv för att planera, organisera och prioritera din arbetsdag på ett effektivt sätt och utifrån gällande arbetsrutiner och styrdokument.
• Ger service, råd, stöd och utbildning till kommunens verksamheter i upphandlingsfrågor.
• Medverkar aktivt i löpande förbättringsarbete.

Vi erbjuder löpande kompetensutveckling och förväntar oss att du tar ansvar för den egna kompetensutvecklingen.   

Kvalifikationer



• Vi söker dig som har relevant utbildning för arbetsuppgifterna från högskola, universiter eller YH-utbildning. 
• Du ska kunna utrycka dig väl i tal och skrift på det svenska språket.
• Du ska ha goda kunskaper i användandet av Officepaketet.
• Du ska ha kännedom om LOU och gärna av övriga regelverk som styr offentlig upphandling.
• Du är självgående, du tar ansvar för ditt uppdrag och driver dina processer på ett strukturerat sätt. 
• Du är kommunikativ och tydlig och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
• Du har har god samarbetsförmåga och är inlyssnande. 
• Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv.
• Det är meriterande om du erfarenhet av arbete med offentlig upphandling eller med andra uppdrag inom området.

Övrig information


Omfattning: Heltid
Lön: Individuell lönesättning
Tillsättning: Snarast
Intervjuer sker löpande.  


Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt.