Upphandlingscontroller

Som medarbetare i Härnösands kommun är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge god service till invånare och gäster.
Vår kultur ska präglas av tillit, nyfikenhet och lärande och vi vill att du ska ha ett långsiktigt hållbart arbetsliv.

Vi är övertygade om att vårt förhållningssätt till varandra och vårt arbete har en direkt koppling till invånarnas upplevelse av våra välfärdstjänster. Vi är också säkra på att jämlikhet och mångfald utvecklar och höjer kvaliteten på våra verksamheter.
Vi uppmuntrar ett livslångt lärande och ger dig möjlighet till utveckling och karriär.



Om tjänsten
Som upphandlingscontroller tillhör du Upphandlingsenheten, Kommunstyrelseförvaltningen. På upphandlingsenheten är vi med dig sju medarbetare inklusive enhetschef (fyra upphandlare, en avtalscontroller och en e-handelssamordnare). För oss är det en självklarhet att samarbeta och hjälpa varandra. Du kommer att arbeta tillsammans med ett glatt gäng där humor kryddar vår vardag. 

Vi arbetar löpande, tillsammans med kommunens Näringslivsenhet, för att informera och samverka med näringslivet i syfte att öka förståelsen för upphandlingsprocessen. Hoppas just du vill vara med på vår resa!

Arbetsuppgifter
Du ansvarar för att driva upphandlingsprojekt självständigt (från förarbete till avtalstecknande) och säkerställer att beställt uppdrag utförs i enlighet med vår upphandlingsprocess.

Du arbetar parallellt med flera upphandlingar samtidigt, med eget projektansvar och i nära samarbete med kommunens verksamheter. Dina upphandlingsuppdrag kan vara kommunövergripande eller förvaltningsspecifikt. Du kommer att arbeta med såväl tjänsteupphandlingar som produktupphandlingar inom olika avtalsområden och med varierande omfattning. Som projektledare för upphandlingar är du ansvarig för att tidplaner följs och att arbetet fortskrider, arbetet kan periodvis innebära högt arbetstempo.

Upphandlingsenhetens förhållningssätt är att dialog med samverkansparter är en viktig förutsättning för en bra affär. Detta gäller såväl i upphandlingsprocessen som i övrigt löpande arbete. 

Vidare handlar dina arbetsuppgifter om att:


• förvalta och arbeta proaktivt med dina upphandlade avtal utifrån prioritering och i samarbete med avtalscontroller.
• planera, organisera och prioritera din arbetsdag på ett effektivt sätt och utifrån gällande arbetsrutiner och styrdokument.
• ge service, råd, stöd och utbildning till kommunens verksamheter i upphandlingsfrågor.
• medverka aktivt i löpande förbättringsarbete.

Vi erbjuder löpande kompetensutveckling och förväntar oss att du tar ansvar för den egna kompetensutvecklingen.   

Kvalifikationer
Som person är du är självgående och tar ansvar för ditt uppdrag och driver dina processer på ett strukturerat sätt. Du är kommunikativ och tydlig och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Vidare har du god samarbetsförmåga och är in lyssnande och tänker strategiskt och har ett brett perspektiv.


Vi söker dig som har:


• relevant utbildning för arbetsuppgifterna från högskola, universitet eller YH-utbildning.
• goda förmågor att utrycka dig väl i både tal och skrift i det svenska språket.
• goda kunskaper i användandet av Officepaketet.
• kännedom om LOU och gärna av övriga regelverk som styr offentlig upphandling.

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet från arbete med offentlig upphandling eller andra uppdrag inom området.

Anställningsvillkor/varaktighet


Omfattning
Heltid
Visstidsanställning till och med 30 september 2022 med möjlighet till tillsvidareanställning.

Lön
Individuell lönesättning.

Tillträde
Snarast
Intervjuer sker löpande.  




Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand!

Säkerhetsprövning
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt.