Upphandlingscontroller ref. nr. 47/22

Kommunledningsförvaltningen ligger under kommunstyrelsen och inkluderar arbetsgivarenheten, ekonomienheten, näringslivsenheten, säkerhetsenheten samt staben. Förvaltningsarbetet leds av kommundirektören som är direkt underställd den politiska ledningen. Kommunledningsförvaltningens arbete utgår från en kommungemensam värdegrund och ansvarar för mycket av servicen till bland annat den interna och politiska organisationen.
Kalix kommun köper varor och tjänster för ca 250 miljoner kronor per år.Upphandling och inköp är en viktig del för kommunen, både vad gäller ekonomi och måluppfyllelse.Vi inrättar nu en helt ny tjänst som Upphandlingscontrollermed fokus på uppföljning och utveckling av inköpsprocessen. Tjänsten är placerad vid Kommundirektörens stab.
Medarbetarna vid Stab-Upphandling ska representera och utifrån sin specialistkompetens driva och ge stöd i inköps- och upphandlingsfrågor för Kalix kommuns nämnder och dess förvaltningar samt kommunala bolag. Vi genomför enskilda, gemensamma och samordnade upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader. Denna tjänst innefattar både upphandlingsarbete och ska även fungera som controller. Stab-upphandling har tre medarbetare.
Arbetsuppgifter
Som upphandlingscontroller har du en självständig roll med stort eget ansvar. Du driver och utvecklar uppföljningsprocessen avseende inköp av varor och tjänster i samarbete med ekonomichefen. Uppdraget innebär att utveckla och kvalitetssäkra avtalsförvaltning och uppföljning, ta fram nyckeltal och utveckla kontroll- och analysmetoder. Du ska initiera och driva förbättringsarbete inom områden där avvikelser och förbättringspotentialer har identifierats.
I rollen som upphandlingscontroller kommer du även att planera, genomföra och följa upp nämndsövergripande upphandlingar av varor och tjänster. Du kommer även att arbeta som internkonsult åt kommunens olika verksamheter, ge råd och stöd i upphandlingsfrågor samt på uppdrag genomföra specifika upphandlingar.
Som upphandlingsverktyg använder vi Mercell TendSign. Du ansvarar för utveckling av systemstöd avseende upphandling, avtal och inköpsanalys. Du rapporterar till Stabschefen.
Kompetenser
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, juridik eller annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig av arbetsgivaren.
Erfarenhet av inköpsanalys inom offentlig eller privat verksamhet är meriterande. Erfarenhet som upphandlare inom offentlig verksamhet eller inköpare i privat verksamhet är meriterande.
Som person är du analytisk och strukturerad. Du är kvalitetsmedveten och har tydligt resultatfokus där helheten är viktig. Du tänker nytt, utvecklar idéer och prövar gärna nya arbetssätt för att kvalitetssäkra arbetsprocesserna. Du har en god samarbetsförmåga och kommunicerar på ett konstruktivt sätt.
Övrigt
Tillsvidareanställningpå heltidmed tillträde enligt överenskommelse.
Ansökningar tas emot t.o.m.2022-04-22
Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR)
Kontaktpersoner
Rekryterande chef
Stabschef Kenneth Björnfot, tel 0702691530
Facklig/-a företrädare
Kristina Henriksson Vision, 076-104880.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.