Upphandlingskontoret söker en Avtalscontroller

Upphandlingskontoret arbetar för åtta kommuner samt bolag och förbund inom Jämtlands län. För att samarbeta inom upphandling via ett gemensamt upphandlingskontor. Upphandlingskontoret finns i Östersund och upphandlar ramavtal för varor och tjänster som de samverkande kommunerna har behov av. Kontoret styrs politiskt via en Gemensam nämnd för upphandlingssamverkan (GNU).

Upphandlingskontoret är beläget i Östersund där även denna tjänst kommer att vara förlagd.

Östersunds kommun satsar på upphandlingskontoret med både lönesatsningar och kompetensutveckling. Det finns därför stora möjligheter att växa i din roll om du visar nyfikenhet och driv. Upphandlingskontoret erbjuder möjlighet till viss tids distansarbete

Arbetsuppgifter

Upphandlingskontorets huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillhandahålla avtal till sina medlemskommuner. Kontoret består av en chef och sju upphandlare. Du kommer att arbeta med att utveckla och implementera modell för uppföljning. I arbetet ingår det även analys av resultat i verksamheten och rapporter. Vidare ingår det också att ge professionellt stöd och rådgivning till samverkande kommuners verksamhetschefer, samt stöd till upphandlarna. Du förväntas bidra till en långsiktig och hållbar planering och uppföljning samt till en kontinuerlig vidareutveckling av arbetsformer och rutiner. Du kommer att ha en central roll i samordningen av Upphandlingskontoret.

Vi söker dig med

. eftergymnasial utbildning som är relevant för anställningen, exempelvis inom ekonomi eller juridik, alternativt om du har tillskansat dig motsvarande kunskaper genom yrkeserfarenhet
. erfarenhet av arbete med planering- och uppföljningssystem i kommunal eller statlig verksamhet
. erfarenhet av att arbeta med intern styrning och kontroll,
. erfarenhet av skriftlig och muntlig framställning,
. erfarenhet av att presentera underlag för ledningsgrupp eller motsvarande,
. mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift,
. god vana i Officepaketet (framför allt Excel).

För att lyckas i rollen som controller är det viktigt att du har ett intresse för inköp och avtalsförhållanden. Du tar egna initiativ, söker information och sätter dig in i de upphandlade avtalen. Du kan skapa och underhålla relationer med samarbetspartner samt ställa krav såväl som medla. Vi värdesätter att du har ett affärsmässig och visionärt förhållningssätt och kan arbeta mot övergripande mål. Du ska kunna förmedla statistik på ett lättförståeligt sätt. Det är bra om du har en förmåga att bygga formella och informella nätverk såväl internt som externt, samt ha god förmåga att organisera, strukturera ditt arbete.

Vi tror att du har de här personliga egenskaperna

. en hög integritet och inge förtroende,
. mycket god analytisk förmåga, samt förmåga att hantera omfattande och komplext material,
. mycket god förmåga att kunna göra strategiska bedömningar utifrån verksamhetens behov,
. mycket god förmåga att ta ansvar samt driva arbetet framåt och slutföra det,
. god förmåga att samarbeta, samverka och skapa goda relationer,
. god förmåga att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter,
. ett lösningsinriktat och prestigelöst sätt samt vara lyhörd för verksamhetens behov,
. god förmåga att möta andra människor med respekt.
Meriterande

. Erfarenhet av att leda utveckling inom resultat- och målstyrning
. Erfarenhet av att utveckla och implementera uppföljningsmodell
. Erfarenhet av att arbetat med att utforma nyckeltal och resultatindikatorer
. Erfarenhet av lagen om offentlig upphandling, juridik och inköp

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Uppvisande av detta blir aktuellt vid eventuell intervju. Urval kommer ske löpande.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning om sex månader kan komma tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare.