Upphandlingskoordinator

Vi på Future People söker en upphandlingskoordinatortill myndighet med kontor i Solna. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdragsamtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställd på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund.Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Vår kund är en myndighet inom trafiksektornsom arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar i Stockholm stad. Det här är en myndighet med ett stort engagemang och stolthet över deras viktiga samhällsuppdrag. Du som konsult kommer få vara med på en viktig resa och tillsammans med myndighetens medarbetare få vara med och bidra till en bättre vardag för invånarna i Stockholms stad.
Du arbetar som ett stöd till projektledaren och projektorganisationen och med attutforma och sammanställa den kompletta upphandlingsdokumentationen för upphandlingen av trafiksystemet, bestående av både tekniska, kommersiella och allmänna handlingar. Upphandlingens dokumentation kommer i huvudsak bestå av handlingar på engelska samt vissa handlingar som kommer att utformas på både svenska och engelska.
Rollen kommer både innan och under upphandlingen att fungera som förvaltningens kontaktperson i dialog gentemot marknaden och anbudsgivarna koordinera möten, ansvara för dokumentation och protokoll och tillse att allt arbete sker affärsmässigt och inom ramen för likabehandlingspricipen.
Du är en del av teamet trafiksystem. Detta team kommer succesivt att växa med olika kompetenser främst inom teknik samt även stöttas av en extern teknikorganisation bestående av i huvudsak internationella experter inom trafiksystemets olika delsystem för framtagning av det tekniska delarna av upphandlingsdokumentationen.
Arbetsuppgifter:
Planera och samordna arbetet relaterat till marknadsdialoger
Delta i arbetet med att planera och samordna utformningen av den kompletta upphandlingsdokumentationen och fungera som koordinator för färdigställandet
Etablera, följa upp/administrera upphandlingens aktivitetslogg
Planera, leda och samordna internt såväl som extern dokumentgranskning för handlingar avseende trafiksystemet
Administrera systemet för kravhantering avseende trafiksystemet


Krav för tjänsten:
Examen från universitet eller högskola
Minst två års dokumenterad yrkeserfarenhet inom projektadministration, avtal och dokumenthantering
Minst två års dokumenterad yrkeserfarenhet med utåtriktade arbetsuppgifter så som marknadsföring eller kommunikation
Minst två års dokumenterad yrkeserfarenhet med arbetsuppgifter där engelska till stor del har använts för kommunikation
Flytande i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande för tjänsten:
Minst ett års erfarenhet av arbete inom upphandling hos beställare eller anbud hos leverantör

Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras.Personliga egenskaper och arbetsmiljöVi har ett gediget samarbete med myndigheten idag och har konsulter på plats på flera avdelningar. Arbetsplatsen präglas av en välkomnade miljö där du som konsult har goda möjligheter att utvecklas och växa inom organisationen.Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet.
Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: Heltid
Start: 2/2-2025
Sista ansökningsdagen: 8/1-2025
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People!