Upphandlingskoordinator Eskilstuna

Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader och bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att försvaret har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap. På några få år har de säkerhets- och försvarspolitiska förutsättningarna kraftigt förändrat den nationella försvarspolitiken. Det innebär att Fortifikationsverket växer och vi kommer att ha en ökad mängd rekryteringar en lång tid framöver. Vill du växa med oss? Häng med på vår utvecklingsresa!



Vi erbjuder
Hos oss finner du en kultur som präglas av affärsmässighet, professionalism, delaktighet och respekt. Här får du mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi jobbar också för att medarbetare hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Vi eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Nu söker vi upphandlingsadministratör till Eskilstuna som vill jobba på en av Sveriges mest spännande arbetsplatser och samtidigt bidra till ett robust samhälle och en säkrare värld.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att bistå med administrativt stöd till våra upphandlare. Arbetet innebär att ansvara för ett flertal administrativa arbetsuppgifter såsom förlängning av avtal och utskick av anbud i upphandlingsverktyget Tendsign. Du kvalitetssäkrar upphandlingar genom att ge råd och stöd till organisationen, informerar om och följer upp avtal. I rollen ingår att ansvara för diarieföring samt övrigt förekommande administrativa uppgifter för enheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har registratorutbildning samt erfarenhet av diarieföring. Du har även erfarenhet av arbete i diarieföringssystemet Platina och Tendsign samt erfarenhet från verktyg för effektivisering såsom Lean och 5S. Du har även erfarenhet av offentlig upphandling och erfarenhet från försvarssektorn. Körkort klass B är ett krav.

Meriterande kvalifikationer
Har du erfarenhet av att utveckla och ta fram nya rutiner som tillvaratar de möjligheter digitalisering av arbetssätt erbjuder är det en fördel. Även erfarenhet av funktioner i diariesystemet Platina för att höja säkerheten genom olika behörigheter samt begränsningar av informationsåtkomst är meriterande. Det är även meriterande med arbetslivserfarenhet från Fortifikationsverket.

Personliga egenskaper
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du självständig och flexibel. Du är strukturerad och drivande i ditt arbete. Du har en hög grad av servicekänsla och mycket god samarbetsförmåga. Vidare är du ansvarsfull och har god kommunikativ förmåga.

Anställningsvillkor
Tillsvidare anställning. Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Jonas Arvidsson, tfn 010- 44 44 676 eller rekryteringsspecialist Jenny Bolinder, tfn 010 44 44 913.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter
Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Karin Alm, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000 

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2021-03-28. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen