UPPHANDLINGSSAMORDNARE

Upplands-Bro kommun söker Upphandlingssamordnare (Ref.nr 73/09) Upplands-Bro Kommun arbetar ständigt med att förbättra sin verksamhet.Genom att utveckla upphandlingsprocessen vill vi minska kostnader och ge verksamhetschefer ett bra stöd inom ett specialistområde.Vi söker nu dig som vill vara med och utveckla en ny effektiv inköpsorganisation. Organisation Ansvaret för upphandling är decentraliserat till kommunens dryga sextiotal olika enheter.Kommunstyrelsen samordnar upphandlingsverksamheten och verkar för att Lagen om offentlig upphandling efterlevs.Till hjälp i detta arbete har kommunen anlitat extern expertis. Arbetsuppgifter Upphandlingssamordnaren ska vara expertstöd till verksamheterna i upphandlingsfrågor.Det innebär att verka som internkonsult i olika upphandlingsprojekt, att informera, ge råd och stöd och genomföra utbildningar.I ansvaret ingår att biträda vid enskilda upphandlingar och ramavtalsupphandlingar.Funktionen innebär också att vara den som ansvarar för att upprätta och underhålla enhetliga rutiner och att tillse att riktlinjer följs och är väl kända i organisationen. I ansvaret ingår också: - att ansvara för kommunens avtalsdatabas vad gäller inköp - att förhandla och upprätta ramavtal vid inköp - att inköp av varor och tjänster följer lagar och rekommendationer vid offentlig upphandling - att upphandlingsunderlag, annonsering, sammanställningar av anbud, underlag för beslut och tilldelningsbeslut görs inom ramen för LOU och kommunens regler och riktlinjer - att uppföljning av kostnadsutveckling och återkoppling till budgetansvariga sker - att följa upp avtalstider och ramavtal Kvalifikationer Du förväntas ha minst gymnasiekompetens kompletterad med god kunskap om lagen om offentlig upphandling samt erfarenhet från upphandlingsverksamhet, gärna inom offentlig verksamhet.Du är serviceinriktad och lyhörd och har förmåga att skapa förtroende och knyta kontakter, såväl interna som externa.Som person är du flexibel och utåtriktad, är lätt att samarbeta med, kan arbeta självständigt och ta eget ansvar.Du har en förmåga att se helheten och du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och etnisk mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta. Upplands-Bro kommun, med tätorterna Kungsängen och Bro, ligger vid Mälaren drygt två mil nordväst om Stockholm, ca 30 minuters pendeltågsresa från Stockholms central.Kommunen har nu ca 23 000 invånare men expanderar både vad det gäller invånare och företagsetableringar.Stora möjligheter till ett rikt friluftsliv finns i kommunen.