Upphandlingssamordnare

Som en del av Region Gotland förvaltar och utvecklar teknikförvaltningen infrastruktur med hög driftssäkerhet och inriktning mot ett hållbart samhälle inom områdena fastigheter, vatten/avlopp, gata/mark, kollektivtrafik, avfallshantering och hamnar. Våra cirka 300 medarbetare utför vårt uppdrag med medborgare och näringsliv i centrum.

Teknikförvaltningens projektavdelning ansvarar för genomförandet av regionens olika bygg- och anläggningsprojekt. Vi fungerar som en intern konsultavdelning gentemot regionens övriga verksamheter. Avdelningen handlägger projekt från idéstart till färdig byggnad resp. anläggning och vi arbetar med projekt inom förskola, skola, äldreboende, bibliotek, arkiv, samlingslokaler, idrottsarenor, sjukhus, vårdcentraler, tandvård, hamnar, vattenverk, avloppsreningsverk, pumpstationer, VA-ledningar, gatu- och markarbeten mm.

Vi ser kompetensutveckling som en viktig framgångsfaktor och vill att du skall utvecklas tillsammans med oss.

Vi är idag totalt 17 medarbetare på avdelningen och söker nu en Upphandlingssamordnare med upphandlingskompetens.

Välkommen att bli en av oss!


ARBETSUPPGIFTER
Enligt Region Gotlands upphandlingspolicy ska ramavtal alltid tecknas för varor och tjänster som nyttjas regelbundet av verksamheter inom Regionen. Region Gotlands medarbetare och nämnder är skyldiga att känna till och använda de ramavtal som finns.

Som upphandlingssamordnare på Projektavdelningen kommer du främst att vara ansvarig för förvaltning av ett stort antal ramavtal som i första hand nyttjas av Teknikförvaltningen. Det kan gälla ramavtal för olika kategorier av entreprenörer, konsulter men också vissa varor.

Som ansvarig för ramavtalen ingår det att:
- förvalta befintliga avtal- t.ex förlängning av avtal, uppföljning, indexreglering.
- upphandla nya avtal - genomföra förnyad upphandling när gamla går ut samt inventera om avtal behöver tecknas inom nya områden.
- Vara behjälplig vid avrop från ramavtal.
- kontrollera att aktuella uppgifter finns publicerade i avtalsdatabasen.
- ge stöd och råd i upphandlingsfrågor.
- ingå i Projektavdelningens upphandlingsgrupp samt även i Region Gotlands upphandlingsråd.

Tjänsten kan även komma att omfatta resurs som upphandlingsstöd i andra upphandlingar, till exempel projektspecifika entreprenadupphandlingar och samarbete med projektledaren för entreprenadupphandlingar på Projektavdelningen.

Du kommer att tillhöra projektavdelningen men även arbeta mot Teknikförvaltningens övriga avdelningar.

Beroende på din kompetens och verksamhetens behov kan tjänstens innehåll komma att utvecklas.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har högskoleutbildning med inriktning bygg, juridik eller ekonomi alternativt annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du skall ha erfarenhet av avtalsrätt samt upphandlingar enligt LOU. Erfarenhet av entreprenadupphandlingar är meriterande. Meriterande är också om du har arbetat i en politiskt styrd organisation samt har en byggteknisk bakgrund.

Som person är du strukturerad, har förmåga att överblicka helheten och arbetar engagerat för att nå uppsatta mål. Du har en god analytisk förmåga och är bra på att samarbeta. Du behärskar det svenska språket väl och har lätt att uttrycka dig i både tal och skrift.

Du har körkort B och tillgång till egen bil.

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
 
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/
 
På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.