Upphandlingssamordnare sökes till Danderyds kommun

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1550 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

Upphandlingsenheten ligger organisatoriskt under ekonomiavdelningen på kommunledningskontoret varpå ekonomichefen kommer vara din närmsta chef. Enheten har idag fyra upphandlare och på kommunens tekniska kontor finns även två entreprenadupphandlare.

På upphandlingsenheten ser alla dagar olika ut, du stöter på nya ärenden varje dag, utmanas med problem som behöver lösas och har en bredd i din roll som både utmanar och utvecklar dig. Du har kollegor som diskuterar frågor högt som lågt, hjälper varandra och kontinuerligt arbetar för att utveckla och effektivisera enheten.

ARBETSUPPGIFTER
Som upphandlingssamordnare arbetar du nära ekonomichefen, kommunledningen samt chefer på förvaltningarna. Hos oss kommer du bland annat ansvara för att samordna kommunens alla upphandlingar. Det innebär exempelvis att hålla upphandlingsplanen uppdaterad genom en bra dialog med verksamheten och deras behov av inköp, avrop eller upphandlingar. För att lyckas med det ska du vara en van relationsbyggare och trivs med att samarbeta och ha många kontaktytor i kommunen.

Du arbetar med att planera och sedan fördela upphandlingsarbetet inom upphandlingsenheten. Du ska även stötta och coacha enhetens medarbetare samt att kvalitetssäkra upphandlingsdokumenten innan publicering.

Vidare ansvarar du för att utveckla enheten och de olika upphandlingsprocesserna. Det innebär bland annat att ta fram nya rutiner och uppdatera olika former av styrande dokument.

I rollen som upphandlingssamordnare kommer du även att självständiga genomföra egna upphandlingar i samverkan med sakkunniga från kommunens olika verksamheter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har;
• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Flerårig erfarenhet av att arbeta med upphandlingar inom offentlig sektor
• Erfarenhet av att arbeta med upphandlingar i en kommun
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har;
• Genomgått en ledarskapsutbildning
• Har erfarenhet av arbetsledande roll, t.ex. teamleader, mentor, projektledare
• Har goda juridiska kunskaper inom upphandlingslagstiftningen
• Har erfarenhet och kunskap om avtalsuppföljning
• Tidigare arbetat i TendSign
• God kunskap inom Officepaketet

Vi söker dig som arbetar strukturerat då du planerar, organiserar och prioriterar arbetet väl. Du är van vid att arbeta med flera projekt samtidigt och håller deadlines. Du är resultatorienterad med ett fokus på att hitta lösningar på uppkomna problem, effektivisera enheten och hitta nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv.
Vidare visar du på en god samarbetsförmåga, du relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt och har ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Du förstår vikten av att vara hänsynstagande, serviceinriktad och kommunikativ i din roll. Vi tror dessutom att du har ett uttalat coachande förhållningssätt mot dina kollegor. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Provanställning kan komma att tillämpas.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Intervjuer sker löpande och rollen kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.