Upphandlingsspecialist

Inköps- och upphandlingsförvaltningen leder Göteborgs Stads inköpsstrategiska arbete. Vårt uppdrag är att se till att stadens inköp är effektiva, resurssmarta och hållbara över tid. Det gör vi genom att sätta övergripande strategier, upphandla gemensamma avtal och stötta hela Göteborgs Stad med tjänster inom inköp, såsom inköpsanalys, utbildningar och olika typer av konsulttjänster.

Göteborgs Stad köper in varor och tjänster för runt 27 miljarder varje år. Det gör oss till en av Sveriges största inköpare och med det kommer stort ansvar och stora möjligheter. I våra centralt placerade lokaler arbetar cirka 100 drivna kollegor med att tillsammans göra skillnad för dem som bor, lever och arbetar i Göteborg.

Vill du veta lite mer om oss och hur det är att arbeta på förvaltningen, läs mer på vår jobba hos oss-sida! https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/vara-verksamheter/jobba-pa-inkops-och-upphandlingsf%C3%B6rvaltningen
Följ oss även gärna på LinkedIn https://www.linkedin.com/company/gbginkop/

ARBETSUPPGIFTER
Gillar du upphandling? Vi söker nu en upphandlingsspecialist som vill vara med och driva stadens upphandlingsverksamhet framåt. Du anställs hos Inköps- och upphandlingsförvaltningen men första året kommer ditt uppdrag till stor del att riktas mot Stadsbyggnadsförvaltningen. Ta chansen att kliva in i en unik upphandlingsroll där du ges möjlighet att arbeta brett med upphandling för flera förvaltningar i Göteborgs stad.

Inköps- och upphandlingsförvaltningen ska vara förstahandsvalet för stöd i upphandling och inköpsfrågor för stadens verksamheter där du i din roll kommer att vara med i utvecklingen. På Inköps- och upphandlingsförvaltningen kommer du att tillhöra enheten upphandling och miljö som består av 12 personer, fördelat på roller som upphandlingsspecialist, miljöspecialist och administratör. Som upphandlingsspecialist genomför du upphandlingar för stadengemensamma avtal, som en del i en långsiktig kategori- eller avtalsstrategi, såväl som upphandlingsuppdrag åt stadens verksamheter. Du arbetar brett med upphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar på ramavtal för stadens verksamheter.

Övergripande beskrivning av arbetsinnehåll:
• Din roll är att självständigt projektleda och driva upphandlingsarbete
• Tillsammans med olika specialistroller arbetar du i upphandlingsfasen för att nå stadens målsättningar och bidra till hållbara inköp och en hållbar stad, ekologiskt, socialt och ekonomiskt
• Du kommer efter avslutat uppdrag att lämna över till avtalsansvarig internt på förvaltningen eller till beställande organisation

Under det första året kommer ditt uppdrag till stor del att riktas mot Stadsbyggnadsförvaltningen, som är en av de stadsutvecklande förvaltningarna i staden och ansvarar för den fysiska planeringen av Göteborgs stad. Där arbetar du på uppdrag av Stadsbyggnadsförvaltningens ekonomiavdelning som utgörs av nio medarbetare. I din roll arbetar du tillsammans med upphandlingsjurist och två inköpssamordnare och utgör då Stadsbyggnadsförvaltningens inköps- och upphandlingsfunktion. Du ansvarar för förvaltningens upphandlingar samt är den person Stadsbyggnadsförvaltningen vänder sig till för service, råd och stöd i inköps- och upphandlingsfrågor. Erfarenheten från Stadsbyggnadsförvaltningen kommer också till god nytta i ditt uppdrag för andra verksamheter i staden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av att driva upphandlingar inom offentlig sektor samt för tjänsten relevant eftergymnasial utbildning. Vi ser det som meriterande med erfarenhet/kunskap om ABK-09.

Du har mycket driv och vilja att få saker gjorda. Göteborgs Stad är en stor organisation och du behöver ha förmåga att skapa och utveckla nätverk och kontakter. Du har lätt för att växla perspektiv och interagera med många olika målgrupper. Du är kommunikativ och har förmåga att förmedla dina kunskaper. Du kan göra avvägningar, kommunicera eventuella målkonflikter och klargöra ställningstaganden.

För att lyckas i rollen är det nödvändigt att du är trygg i dig själv och har en genuin vilja att göra bra affärer med göteborgarnas bästa i fokus. Du kan projektledning och att balansera kundens behov och övriga aspekter som bidrar till ett bra resultat med kunden i fokus.

ÖVRIGT
På Inköps- och upphandlingsförvaltningen arbetar vi i lokaler mitt inne i stan. Stadens stadsutvecklande förvaltningar är mitt uppe i en ombyggnation av nuvarande lokaler vilket innebär att din fysiska placering på Stadsbyggnadsförvaltningen varierar där merparten av tiden är i centrala lokaler. Under sommarperioden 2025 kommer förvaltningen vara lokaliserad på Lillhagsparken.

Hos oss får du tillsammans med kunniga och härliga kollegor arbeta med ett meningsfullt uppdrag som påverkar och gör skillnad för många. Vi vill att vår arbetsplats präglas av dialog och samarbete och främjar ett hållbart arbetsliv med balans. Vi erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner.

Övrigt
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.