Upplands flygflottilj, F16 söker Enhetsadministratör till Garnisonsenheten

Befattningen erbjuder

En möjlighet att tillsammans med Garnisonsenhetens ledning bygga upp en helt ny enhet och därmed vara delaktig i att utforma arbetsuppgifter och rutiner. Som enhetsadministratör är du ledningens förlängda arm och får ett stort eget ansvar både inom ekonomi men även inom administrativa områden och med goda möjlighet att driva på och utveckla verksamheten. 

Om enheten

F 16 Garnisonsenhet skapas formellt 2024-04-01. Enheten består av en ledning och tre stycken avdelningar, totalt är vi cirka 40 personer varav de flesta befattningarna är civila.  Garnisonsenheten leder garnisonssamordningen vid Uppsala garnison från fred till väpnat angrepp. Vid enheten finns t.ex. garnisonens expeditioner och arkiv, idrottstjänst, hundtjänst, verksamhetssäkerhetstjänst inkl. utbildning, handläggare med olika expertisområden, administratörer och vaktmästare.
 
Huvudsakliga arbetsuppgifter

Huvuduppgifter är:


• Tillika befattning som enhetens ekonomihandläggare, budgetering i PRIO (SAP), månadsrapportering, analyser, skapande av order och hantering fakturor
• Uppföljning av ekonomin genom analys och en tät dialog med avdelningschefer och medarbetare för att skapa rätt bild av enhetens behov i nuläge och framtid
• Framtagning av underlag inom personaltjänst, stöd vid rekrytering och stöd för sammanhållen personalplanering
• Administration i stödsystem PRIO (SAP) med t.ex. planering av arbetstid och handläggande av fattade beslut
• Stöd med underlag till säkerhetsfunktionen och uppföljning av årliga säkerhetsuppgifter
• Mötessekreterare, koordinering och bokning av möten samt uppföljning av uppgifter
• Upprättande och uppdatering av enhetens sidor på intranätet alt. säkerställa rutiner för hantering av sidorna
• Genrellt stöd till enhetsledningen.

KRAV
Kvalifikationer


• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete med ekonomi alt. utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Aktuell erfarenhet av arbete med ledningsstöd, service, administration, koordinering eller liknande arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Goda kunskaper i hantering av olika IT-program
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• B-körkort

Personliga egenskaper

Du är en lösningsfokuserad person med förmåga att självständigt handlägga och strukturera ärenden. Du stimuleras av att hantera en stor variation av uppgifter även om de ligger utanför vad som är ordinarie rutin.  För att trivas hos oss och passa för befattningen ser vi att du är:


• Trygg i dig själv och med en förmåga att även lyfta andra
• En person med förmåga att se helheter, förstå verksamheten och omsätta det till handling
• Van att ta initiativ och självständigt utveckla verksamheten inom ditt arbetsområde
• Noggrann med sinne för ordning och reda
• Har lätt för att samarbeta, skapa kontakt och bibehålla goda relationer internt och externt
• Bekväm och gärna van med att hantera stora mängder information samt har en hög säkerhetsmedvetenhet

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


MERITERANDE  


• Arbete i Försvarsmakten, främst inom områden som ekonomi, administration, säkerhet, personal eller motsvarande
• Arbete med ekonomi och ledningsstöd inom offentlig verksamhet
• Hög förmåga att hantera dokumentation och systematisera och följa upp ärenden


För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Övrigt
Anställningsform: Anställning är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala, planerade resor kan förekomma till andra arbetsorter
Tillträdesdatum: Enligt överrenskommelse
Annat: Hundar förekommer på arbetsplatsen

För upplysningar om befattningen kontakta:
Tillträdande stf chef Garnisonsenheten Anna Wilson 073- 448 85 81

För information om rekryteringsprocessen kontakta:

HR-generalist Amanda Rahlén. Mejl: F16-A1-adm@mil.se

Fackliga företrädare:
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.
OFR/S Håkan Wedin, tfn 070-351 96 40.
SACO Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06.
SEKO, nås via växeln 018-19 60 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-12-07. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.