Upplands flygflottilj F16 söker stabsassistent OR 3-4 till stabsledningen

F16 är garnisonsansvarigt förband för Uppsala Garnison, där även Flygstaben, Försvarsmaktens Underrättelse- och Säkerhetscentrum (FM UndSäkC) samt Luftstridsskolan (LSS) ingår.
Som stabsassistent vid flottiljstaben är du stabschefens närmsta administrativa stöd, och huvuduppgiften är att stödja stabschefens och stabens administrativa rutiner, stabstjänst och stabsexpeditionstjänst i det dagliga arbetet, samt inom ramen för övningar, nationella och uppkomna insatser.  

Befattningen
Befattningen är placerad i stabsledningen vid Upplands Flygflottilj (F 16) flottiljstab, vilket är underlydande förbandsledningen. Som stabsassistent arbetar du under stabschefen (SC) och verkar inom hela staben och dess underlydande avdelningar, (A1-A8). Du deltar i förberedelser, genomförande och efterarbete vid planeringsmöten, i dialoger och ledning. Du stödjer stabsledningen avseende administration i system PRIO och VIDAR. Du är en resurs och tillgång för Stabsledningen och kan stödja som deltagare vid ex. ceremonier, transporter, och besök.

Arbetslaget utgörs av Stabschef, stf Stabschef, och stabsförvaltare. Vid Upplands Flygflottilj, F 16 finns även Strilbataljonen, 5.Basenheten, Försvarshälsan samt Logistikenheten och arbetet vid stabsledningen ger en bred och djup inblick i hela förbandets verksamhet, vilket ställer krav på hög integritet samt förmågan att hantera sekretess. Befattningen är lämplig för soldater som önskar läsa vidare till officer då tjänstgöring i Stabsledningen ger en mycket god insikt i förbandet, Flygvapnet och Försvarsmakten.  

I anställningen ingår att delta i övningar och uppföljning av verksamhet, ibland på annan ort.

 Befattningsbeskrivning


• Är en del av staben i krigsförbandet och ska kunna verka i rollen som stabsassistent alternativt som rapportmottagare vid 16:e Flygflottiljens stab.
• Stödjer med planering och genomförande inom F16 Stab.
• Stödjer administrativt med till exempel: beställningar, kundvagnar, bokningar, föra protokoll mm.
• Stödjer med att bereda underlag åt stabschef och staben.
• Stödjer med att vara redaktör för diverse underlag inom staben.
• Stödjer med samverkan mellan stab och övriga enheter inom garnisonen.
• Stödjer med att publicera meddelanden på F16 och Uppsala Garnisons emilia sidor.
• Stödjer med arbetstidsplanering/ listplanering i PRIO.
• Du får vara delaktig i mycket, varvid det ställs krav på personlig integritet.

 Kvalifikationer 


• Genomförd och godkänd militär grundutbildning.
• God användarfärdighet av arbete inom MS Office.
• B-körkort.
• Uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Meriterande

• Gruppchefsutbildning.
• Tjänstgjort som GSS/K.
• Genomförd stabsassistentsutbildning.
• Erfarenheter av system PRIO och VIDAR.
• Erfarenhet av stabstjänst.

Personliga egenskaper
Du har lätt för att ta initiativ och ansvar i varje given situation. Du har en god förmåga till nätverkande. Din samarbetsförmåga är god, och du har en hög grad av integritet och ödmjukhet. Du är social och utåtriktad med hög kommunikativ förmåga, och känner dig trygg med att arbeta självständigt och med uppdragstaktik. Du kan snabbt prioritera om och agera flexibelt när tjänsten så kräver.

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

Övrig information
Anställningsformen är en tidsbegränsad GSS/K anställning med 6 månaders provanställning (om du inte redan är anställd inom FM).
Arbetsorten är i Uppsala.
Tillträdesdatum snarast eller enligt överenskommelse.
Lön efter överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av
SC F 16, Peter Cauwenbergh, tfn 070-291 49 57.
Stf SC, Henrik Lindström, tfn 076-636 95 74.
Stabsassistent Julia Ejdemo, tfn 070-410 53 66.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.