Upplands Väsby kommun söker en dokumentcontroller (registrator)

Upplands Väsby kommuns kanslienhet söker en dokumentcontroller som förstärkning under våren och sommaren 2023.

Den nu aktuella tjänsten kommer att vara inriktad gentemot någon eller några av kommunens nämnder efter behov. I arbetsuppgifterna ingår sedvanliga registratorsuppgifter, men med ett stort inslag av digitalt arbetssätt.

Vi erbjuder dig
Alla kommunens dokumentcontrollers, nämndsekreterare och arkivarier är samlade centralt på kanslienheten och servar alla kommunens nämnder och kontor. Det leder till ett professionellt och likartat arbetssätt och att vi kan ge en god och kvalitativ service. Bredden inom en kommun ger också möjligheter att få kunskaper inom en rad olika kunskapsfält. Nya medarbetare får en utförlig introduktion i kanslienhetens rutiner och arbetssätt avseende nämnds-, informations- och ärendehantering och har goda möjligheter att utvecklas i rollen och inom enheten.

Om oss
Kanslienheten tillhör kommunledningskontoret och är en enhet med specialistkompetens inom informations- och ärendehantering. Vi är cirka 20 medarbetare inom områdena registratur, nämndadministration och kommunarkiv. Enheten ger stöd åt kommunens samtliga nämnder och kontor. Vi jobbar digitalt, enhetligt och med samma rutiner och arbetssätt för att vi själva och andra ska kunna arbeta effektivt med ärende- och informationshantering inom den kommunala organisationen.

Om tjänsten
Dokumentcontrollergruppen består av fem personer och du som anställd kommer att jobba i en grupp med möjlighet att rådfråga kollegor. Flera av kansliets medarbetare har arkivvetenskaplig utbildning på akademisk nivå. Givetvis blir det en introduktion på plats av ordinarie dokumentcontrollers. Som dokumentcontroller ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

- Registrera inkomna handlingar i vårt ärendehanteringssystem


- Ta emot såväl digital som fysisk post och fördela den


- Sekretessprövning och utlämning av allmänna handlingar


- Skapa och avsluta ärenden i vårt ärendehanteringssystem



Är du den vi söker?
Vi söker dig som:

- Har en akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap och/eller erfarenhet av arbete som dokumentcontroller/registrator i offentlig verksamhet.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att tillämpa Offentlighet- och sekretesslagen (2009:400) och tidigare erfarenhet av att arbeta med utlämningsärenden. 

Som person är du strukturerad och har en förmåga att arbeta självständigt. Vidare är du relationsskapande och samarbetsorienterad, vilket för oss innebär att du kan skapa förtroende och engagemang i samarbetet med övriga medarbetare i kommunen. Vi tror dessutom på att du behöver vara lösningsorienterad för att passa i rollen. Du ska även uppskatta ett högt arbetstempo och varierat arbetsinnehåll.

Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras inför anställning i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Som anställd i Upplands Väsby kommun

Vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Alla medarbetare har tillgång till ett kostnadsfritt och anonymt personalstöd för såväl arbetsrelaterade som privata frågor. Mer information finner du på /admin/settings-advertisements/www.upplandsvasby.se/arbetsgivare


Upplands Väsby kommun


Kommunen är i ett spännande utvecklingsskede där den moderna småstaden byggs. Vi har omkring 1600 månadsanställda medarbetare och finns med närhet till Stockholm, Uppsala och Arlanda. Vår vision är att attrahera nytänkande, ansvarstagande och motiverade medarbetare. Att arbeta i Upplands Väsby är en merit och en investering för framtiden.


Ansökan

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.


Mångfald

För att finna medarbetare med rätt kompetens ska rekryteringsprocessen vara utformad så att alla bedöms efter sina kvalifikationer. Vi tror att medarbetares olikheter bidrar till verksamhetsutvecklingen och ökad attraktionskraft.



Finskt förvaltningsområde

Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde. Informera därför gärna om du är finskspråkig. 



Annonssäljare

Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.