Urologkliniken söker Avdelningsadministratör/Samordnare

Landstinget Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 6 000 anställda. Landstingets huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Vi bedriver en bred och komplex verksamhet med hög förändringstakt och ökad processorientering. Öppenhet och dialog ska känneteckna verksamheten både internt och externt. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.


Arbetsbeskrivning

Avdelning 30 är en akut kirurgisk specialistavdelning för Urolog-, ÖNH- och Käkkirurgpatienter. Vi bedriver planerad verksamhet med planerade operationer men tar även emot akuta patienter dygnet runt.
Som avdelningsadministratör är du ett stöd för både vårdpersonal på avdelningen och till enhetschefen.

Tre huvudområden där tjänsten har sitt fokus är:



• Expeditionsarbete, t.ex. svara i avdelningens telefon, förbereda patientjournaler, boka patienttransporter och administrera patienter i Cosmic.

• Bemanningsstöd där du i ett nära samarbete med enhetschef utgör ett viktigt stöd för att säkerställa en god arbetsmiljö och patientsäkerhet. Du har då bl.a. som uppgift att börja reda ut akuta bemanningsproblem, boka resurspersonal samt bekräfta tjänstgöring och frånvaro i Heroma.

• Ansvara för registrering av patienter i kvalitetsregistret Senior Alert.

 

Kvalifikationer

Undersköterskeutbildning. Du ska ha tidigare erfarenhet från arbete på slutenvårdsavdelning med intag dygnet runt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av bemanning och expeditionsarbete. Ett krav är att du har datavana. Meriterande om du har kunskap i systemen Heroma, Cosmic och Senior Alert.
Du tar ansvar och kan sätta igång aktiviteter och uppnå resultat. Du tar dig an uppgifterna på ett strukturerat sätt och driver dem framåt på ett effektivt sätt. Självklart arbetar du bra med andra människor där du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du har lätt för att uttrycka dig klart och välformulerat såväl i enskilda möten som i grupp och har förmågan att övertyga men du kan även lyssna och anpassa dig till situationen. Du arbetar bra med komplexa frågor och har en väl utvecklad problemlösande förmåga.

 

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning heltid. Tillträde efter överenskommelse.

 

Sista ansökningsdag 16 maj 2014.



Välkommen med din ansökan. Urvalsarbete och intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden varför vi ber dig att skicka din ansökan snarast möjligt!
Bifoga inte betygshandlingar med din ansökan, dessa ber vi dig ta med vid en eventuell intervju.

Landstinget Västmanland eftersträvar mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund för att möta framtidens behov.

Vi samarbetar med "Jobba i Västerås". Besök deras hemsida, jiv.se, för att få information om Västerås och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid en flytt till vår stad.


Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.