URVAL/Ekonomiassistent

Vikariat som ekonomiassistent till ekonomisektionen vid Förvaltningsavdelningen

Till Polismyndigheten i Västra Götaland Ekonomisektionen på Förvaltningsavdelningen
Ekonomisektionen på Förvaltningsavdelningens Verksamhetsstödsenhet söker en ekonomiassistent. Sektionen består av 10 personer som arbetar med redovisning, inköp, upphandling, förrådshantering och på gruppen finns även Förvaltningsavdelningens ekonomisamordnare. Tjänsten kommer att vara placerad på området redovisning. Inom området redovisning har vi ett ansvar för hela myndigheten med hantering av fakturor, bokslut och delårsbokslut. Vi samordnar myndighetens samtliga ärenden inom redovisning mot Polisens administrativa center (PAC). PAC ansvarar för samtliga polismyndigheters löpande ekonomiadministration för såsom ankomstregistrering och utbetalningar av leverantörsfakturor och registrering av kundfakturor i ekonomisystemet. Vi ger information och upprättar rutinbeskrivningar inom området redovisning och är även myndighetens samordnare vid uppgradering av ekonomisystemet.

Arbetsuppgifter
Ditt huvudsakliga arbetet kommer att bestå av att kontera leverantörsfakturor för Förvaltningsavdelningen, Länspolismästarens stab och myndighetsgemensamma kostnader. I arbetet ingår också att vara myndighetens kontaktperson med PAC i frågor angående hantering av leverantörsfakturor. Du kommer även bl.a. att arbeta med kundfakturor, omföringar, avstämningar och beställning av tjänsteresor. Du är även ansvarig för myndighetens huvudkassa. Vid behov kan även andra uppgifter vid Ekonomisektionen bli aktuella.

Kvalifikationer
Du har ekonomisk utbildning på gymnasienivå eller motsvarande. Du har dokumenterad erfarenhet av fakturahantering och av Office-programmen med särskild inriktning på Excel. Vi ser gärna att du har erfarenhet av ekonomisystemet Agresso samt några års erfarenhet inom ekonomiområdet. Kännedom och kunskap om offentlig verksamhet är värdefull.

Ditt arbetssätt präglas av helhetssyn, noggrannhet, drivkraft och struktur. Du har god kommunikativ förmåga, flexibelt arbetssätt, god analytisk förmåga samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har förmåga att arbeta både självständigt och i grupp.