Urval/Receptionist

Arb.uppgifter:
- Hemsida- html/ Dreamweaver Uppdatera Infonet (bara önskemål)
- Larm/passage - kontakt med larmbolag
- Boka resor BTI, SJ
- Svara i telefon, spela in meddelande i växeln med hjälp av MIKN
- Ha koll på födelsedagar
- Boka möten/fest/aktiviteter
- Ta emot och registrera besökare
- Ringa företagspaket
- Div inköp, frukt, fika
- Inköp kontorsmaterial Wettergrens/Corporate Express inköp kaffe City Automater
- In/utgående post
- Kontakt med konsulter via mail, resebokningar, tårtbestälningar,
- Kontakt med kunder/levarantörer
- Golf - Öijared
- Uppdatera telefon listan i vnc:n
- Ha kolla på lokalerna
- Parkering - P- Arken
- Bemanna reception 8.00-17.00 och telefonväxel 8.30-16.30 (lunchuppehåll 12-13)
- Inköp av kontorsmaterial, förbrukningsmaterial och förtäring till möten etc.
- Bokningar inför möten, mässor, utbildningar och resor, ordna företagsmöten
- In- och utgående post, handkassa
- Assistera vd, affärsområdeschef och ekonomiavdelning vid behov
- Registrera uppdragsförfrågningar till Infotivs interna säljmöte

Kravprofil:
o Servicekänsla, ansvarskänsla och noggrannhet , ha "många bollar i luften", spindel i nätet.
o Kunna hantera telefonväxelsystemet
o Kunskaper i grundläggande kontorsprogramvaror (Officepaket) och önskvärt lite html.
o Kunna hantera inköp, bokningar och problem med kontorsutrustning på ett effektivt och professionellt sätt

Övrigt ansvarsområden:
Säkerhetsansvarig har ansvar för att skalskydd, brandskydd och annan skydds- och säkerhetsutrustning finns och fungerar i Infotivs lokaler. Säkerhetsansvarig har befogenhet att ingår avtal med vaktbolag, larminstallatör- och brandinstallatör.

o Säkerställa att passage- och nyckelsystem är uppdaterade efter krav och endast behöriga har tillgång till lokalerna
o Avtal med vaktbolag, larminstallatör och brandskyddsinspektörer
o Säkerställa att brandskydd finns och fungerar
o Säkerställa att övrig skydds- och säkerhetsutrustning finns och är i funktion
o Informera medarbetare om sekretess- och säkerhetsfrågor