URVAL/Receptionist

- Reception
- Telefonväxel
- Office Management programmerar telefonen
- Automatisk nattkoppling
- Koppla telefonen till VK grupp innan man går hem
- Programmera specialmeddelanden
- Posthantering, öppning/utdelning, posta utgående brev, hämta/skicka paket
- Ankomststämpla allt
- Fakturor till Tommy.Nedersta facket för Gbg fakturor, det mellersta för Malmös fakturor
- Frankeringsapparaten, portonedladdning
- Laddas via Pitney Bowes
- Inbetalningsblankett till Marie-Ann som betalar in till Pitney Bowes först.
- Kolla ELK-mail, distribuera vidare
- Inköp av kontorsmateriel, papper m.m.
- Tidredovisning, (ta ut rapporter i RASK)
- Lägga upp nya uppdrag / kunder / medarbetare i RASK
- Handkassan, utbetalningar / avstämning
- Bankärenden (uttag av pengar till handkassan)
- Uttaget ska signeras av två av firmatecknarna samt organisationsnumret på uttagsblanketten
- Ansvara för utskick av jul- och sommarkort/presenter
- Uppdatera kundregistret i Access
- Ta fram etiketterna från Access
- Biblioteksskötsel
- Biblioteksdatabasen
- Lägga in och ta bort litteratur löpande från databas (Access)
- Beställa litteratur via Byggtjänst
- Kontakt Kenth Ryeskog
- Ansvara för att kopiatorn fungerar, köra kalibrering, beställa toner m m
- Cirkulation av materiel (nyheter, biblioteksmateriel, tidningar m m)
- Hjälpa till vid utskick, PLT och PDF av ritningar / handlingar
- Ritningsbeställning - Arkitektkopia, digitalt samt "manuellt"
- LFV:s Projektdatabas
- Uppdatera ELK-mallar
- Uppdateringar AMA beskrivningsverktyg
- Ansvara för nycklar/kort - ELK samt listor
- Kontakt med städ/fönsterputsfirman
- Inlämning av handdukar för tvätt
- Kemtvätt i Gamlestan
- Morgonfika
- 9.30 - 9.45
- Duka fram
- Månadsfixare Plockar bort.
- Inköp av kaffe
- Kahls kaffe/Kaffekompaniet
- Kaffemaskinen, avkalkning och rengöring
- Samt inköp av rengöringsmedel till denna (ex Elon i Sävedalen)
- Inköp av färskvaror etc.(ost, smör, bröd, diskmedel, tvål m m)
- Kakor, saft, te o dyl.
- Även värktabletter
- Fixa bjudningar, catering mm.
- Jullunch etc.
- Boka resor/hotell

Skriv/rit:
- Tekniska beskrivningar - FU, BH, PM, RH
- FU - Förfrågningsunderlag
- BH - Bygghandling
- RH - Relationshandling
- SB- / EB- och GB-protokoll
- Slutbesiktning
- Efterbesiktning
- Garantibesiktning
- Mötesanteckningar/protokoll
- Anbud/Ramavtal
- Brev/korrespondens
- Justering av ritningar i AutoCad
- T.ex. Relationsritningar

Uppdatera diverse listor:
- Telefonlista
- Kundregister
- Kunddeb - RASK
- Månadsfixare
- Intern adresslista
- Cirkulationslista
- Månadslista - anslagstavlan
Hemsidan, bildspel
- Uppdatera hemsidan med text och bilder
- Uppdatera bildspelet med text och bilder