Utåtriktad administratör

Vi på Kretslopp Sydost arbetar engagerat för att skapa ett hållbart, kvalitativt och miljöinriktat samhälle genom att överträffa i avfallshanteringen. Varje dag arbetar vi för att skapa kundupplevelser i världsklass och bidra till ett bättre samhälle. Hos oss på Kretslopp Sydost sätter vi alltid våra medarbetare, medborgare och miljö i fokus. Vi är måna om vår värdegrund och stolta över vårt arbetssätt. Hos oss har alla medarbetare möjlighet att fatta beslut och ta initiativ som för oss närmre våra mål. Vår arbetsmiljö präglas av högt tempo, arbetsglädje och en härligenerginivå.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som är självgående, drivande och nyfiken och som vill vara med och utveckla stora delar av det administrativa arbetet hos oss. Som person är du mycket noggrann och glänser när du arbetar strukturerat och effektivt. Du har ett öga för detaljer och kan arbeta produktivt samtidigt som du håller hög kvalité i ditt utförande. Du har ett utpräglat servicetänk och tycker det är roligt att inspirera och utbilda kollegor i nya arbetssätt och system. Vi ser att du är prestigelös och att du gärna hjälper till där det behövs för att bidra till teamets gemensamma resultat.

Som administratör hos oss kommer du:

• Utveckla, planera, genomföra och följa upp utvecklingsarbete inom administrationen.
• Ge stöd till medarbetare och chefer vad gäller ärende- och dokumenthantering, GDPR samt kvalitetssäkring av kommunalförbundets gemensamma arkiv och ärenden.
• Ansvara för att arbetet med GDPR utvecklas, tillämpas och upprätthålls.
• Ansvara för diarieföring och dataskydd samt utveckla den
befintliga dokumenthanteringsplanen.
• Organisera och administrera möten, beställa fika mm.
• Ev driva och delta i effektiviserings- och digitaliseringsprojekt


KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen behöver du ha ett gediget engagemang och tycka om att fungera som spindeln i nätet. Du har en stark drivkraft till att ständigt vilja förbättra arbetssätt och processer. Du har mångsidig erfarenhet av administration och gillar att vara grindvakten som säkerställer lagefterlevnad. Du värnar om att arbeta gränsöverskridande över avdelningar för att tillsammans med dina kollegor utveckla och förbättra vår verksamhet.

Vill vill att du har:

• Minst 2 års erfarenhet av självständigt administrativt arbete
• Hög digital mognad och erfarenhet av digitala kommunikationsverktyg.


Meriterande:

• Erfarenhet av administrativt arbete på svensk myndighet
• Erfarenhet av diarieföring och arbete med
dokumenthanteringsplan
• Arbete med GDPR