Utåtriktad utbildningshandläggare till KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Arbetsuppgifter
KTH söker nu dig som vill arbeta som utbildningshandläggare hos oss vid utbildningskansliet på Skolan för kemi, bioteknologi och hälsa, CBH.

CBH är en av KTH:s fem skolor med verksamhet på fyra olika geografiska platser: Valhallavägen, AlbaNova, Flemingsberg samt Solna. Denna tjänst är placerad främst på campus Albanova men även på campus Valhallavägen som ligger ett stenkast bort. Du kommer att ingå i ett team på 23 medarbetare bestående av bland annat utbildningshandläggare och kursadministratörer. Du välkomnas till en spännande och dynamisk arbetsplats med goda förmåner och möjlighet till flextid.

I rollen som utbildningshandläggare kommer du att handlägga kurser och program samt studentärenden som exempelvis tillgodoräknande av kurs. Du kommer utgöra ett kvalificerat stöd för lärare och akademiskt ansvariga samt bistå med bedömningar vid antagning till övriga utbildningar, främst i senare del av program samt till avancerad nivå.
Andra arbetsuppgifter kommer att tillkomma på sikt, både uppgifter av såväl utredande karaktär, som mer rutinartade sysslor.
Du kommer ha mycket självständigt arbete men även arbeta nära andra utbildningshandläggare och administratörer på kansliet samt akademiskt ansvariga på skolan. Därtill kommer du bevaka, följa upp fattade beslut och diarieföra ärenden.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

Vi söker dig som uppfyller följande kvalifikationer:

- Avslutad gymnasieutbildning
- Dokumenterad erfarenhet av administration av handläggarkaraktär
- Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt

Meriterande

Har du en relevant utbildning från högskola eller universitet anses det meriterande. Även erfarenhet av arbete på högskola/universitet samt förtrogenhet med våra administrativa system Ladok och KOPPS anses fördelaktigt.

Personliga egenskaper

För att lyckas och trivas i rollen som utbildningshandläggare ser vi att du är noggrann, har god samarbetsförmåga, är utåtriktad och ser service som ett roligt och naturligt inslag i ditt arbete. Då rollen innebär mycket eget ansvar är du även van att arbeta självständigt samt har en god förmåga att strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan
Ansökan ska innehålla ett CV samt ett personligt brev och du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Intervjuer kan ske löpande men inget beslut kommer att fattas innan sista ansökningsdatum har passerat.

Om anställningen 
Tidsbegränsad anställning längst till och med 2022-08-31, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.