Utbildning Gävle söker en ekonomiadministratör

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 6700 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss.

I Gävle ska alla barn och elever utmanas och klara sin utbildning. Våra 3 000 medarbetare gör det möjligt genom kvalificerad och stimulerande undervisning. Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Vi siktar högt och utgår från att du också gör det. Vi gör att Gävle växer.

Utbildning Gävles ekonomiavdelning har i uppdrag att bidrar till elevernas måluppfyllelse genom att ge stöd och service inom ekonomiområdet till verksamheten, förvaltningsledning och Utbildningsnämnden.



ARBETSUPPGIFTER
Som ekonomiadministratör ingår du i ekonomiavdelningens ekonomgrupp och arbetar i samarbete med övriga ekonomiassistenter och ekonomer.

Du ansvarar för Utbildningsförvaltningens interkommunala ersättningar inom grundskola och förskola. Du utgör även back-up gällande gymnasiets interkommunala ersättningar. Du ansvarar för administrationen av förvaltningens ansökan om asylersättning från Migrationsverket gällande förskola, grundskola och gymnasieskola. Tillsammans med avdelningens ekonomiassistenter hanterar du ersättningar till fristående huvudmän. Via elevsystemet Procapita gör du löpande sammanställningar och uppföljning av elevstatistik.

I arbetet har du nära samarbete med verksamhetens assistenter/administratörer samt med andra kommuners motsvarande funktioner. Elevsystemet Procapita, ekonomisystemet Agresso och Excel är dina dagliga verktyg i arbetet. Ekonomiavdelningen arbetar med att utgöra varandras back-uper vilket gör att du får en bredd kompetens och vid behov även kan kliva in i ekonomiassistenternas arbetsuppgifter med kund- och leverantörsreskontra.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har erfarenhet från arbete som ekonomiadministratör eller av likvärdiga arbetsuppgifter. Du är gymnasieekonom eller motsvarande. Det är meriterande, men inte nödvändigt, med poäng från eftergymnasial utbildning inom ekonomi/administration.

Du är van vid att arbeta självständigt och strukturerat samt har lätt för att hantera en varierande arbetsbelastning. Har du arbetat med ekonomisystemet Agresso och/eller elevsystemet Procapita tidigare är det meriterande. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper med fokus på samarbetsförmåga och ett positivt synsätt.

Vi söker dig som är lyhörd för verksamhetens behov, serviceinriktad, flexibel och inte rädds nya uppdrag. Du är noggrann, har gott siffersinne och arbetar med att göra ständiga förbättringar. Vidare är du självgående, ansvarstagande, tar egna initiativ och har lätt för att lära dig nya saker. Vi förutsätter att du är en god lagspelare som gärna samarbetar med andra och bidrar till en god kollegial stämning.

Kunskaper i Excel är ett krav. Du behärskar svenska språket bra både att läsa och skriva.



ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.