Utbildnings- och forskningsadministratör

Vi söker en utbildnings- och forskningsadministratör till den administrativa enheten vid Institutionen för humaniora, utbildnings- och samhällsvetenskap.

Inom institutionen finns ett stort antal utbildningar och forskning som berör väsentligheterna i livet: konst, kommunikation, lärande, människor och samhället. Vi erbjuder kurser och program på grundnivå och avancerad nivå inom tolv huvudområden. De flesta ämnen ger också utbildning på forskarnivå. Till stöd för utbildning och forskning finns en administrativ enhet där du som utbildnings- och forskningsadministratör kommer ingå.  

Arbetsuppgifter
Arbetet som utbildnings- och forskningsadministratör är serviceinriktat, varierat och administrativt självständigt. Du ger ett administrativt stöd till studenter/doktorander, lärare/forskare och chefer/ledare. Den vi söker ska i dagsläget ge ett stöd som är riktat till utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Vilket innebär att i arbetsuppgifterna ingår bland annat inrättande och avveckling av kurser, kursplaner, lokalbokningar, resultatrapportering. Vidare ingår att ge ett administrativt stöd till våra enhetschefer och lärare som exempelvis att administrera utbildningskollegier, beredning av beslut och planera examinationer. I rollen ingår också att utöka och utveckla det administrativa stödet till verksamhetens lärare och chefer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har modet och förmågan att vara öppen för utveckling, förändring och att kritiskt reflektera och uttrycka dina förväntningar. Du ges frihet i ditt arbete och bör därför känna ansvar för din egen arbetsinsats, dess kvalitet och resultat. Vi tror att du har engagemang att på ett aktivt och närvarande sätt samverka och bidra till utveckling samt att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Du ser även betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser och rutiner, i så väl stort som smått. Dessutom behöver du ha intresse för verksamheten och en vilja och engagemang att förstå sammanhang och helheter.

Vi söker dig som har


• minst treårig gymnasieutbildning
• goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• flerårig arbetslivserfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete samt
• god vana och intresse av att arbeta med olika administrativa system.

Det är meriterande om du


• har studier på högskola/akademisk examen
• har kunskap om institutionens ämnen
• har flerårig arbetslivserfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete från högskolesektorn
• har allmän förvaltningskunskap och kunskap om de regler som styr högskolan samt
• kan tillträda snabbt.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, att du har initiativförmåga, är serviceinriktad, kan arbeta självständigt i kombination med god samarbetsförmåga och har förmåga att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt. Vi förutsätter att du är öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Arbetet ställer krav på att du är organiserad och strukturerad samt har förmåga att planera din tid Vi förväntar oss att du har en vilja att lära nytt, är delaktig i helheten och kan föreslå nya eller vidareutveckla befintliga administrativa rutiner/lösningar. Det förekommer arbetstoppar i verksamheten, så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt.

Information
Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 100 % i 6 månader med tillträde snarast. Individuell lönesättning tillämpas.

För mer information är du välkommen att ta kontakt med administrativ enhetschef Lena Nordlund, tel. 019-30 13 13 lena.nordlund@oru.se.

Örebro universitet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök"

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Personligt brev
• CV
• Kopior av relevanta betyg/intyg

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Välkommen med din ansökan som ska vara oss tillhanda senast den 9 mars 2020.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.