Utbildnings- och forskningsadministratör

Institutionen för naturvetenskap och teknik erbjuder utbildning i tekniska och naturvetenskapliga ämnen inom ett femtontal olika program för bland annat ingenjörer och lärare. Vidare bedrivs forskning inom de flesta av institutionens ämnen, bland annat inom de starka forskningsmiljöerna AASS (Tillämpade autonoma sensorsystem), MTM (Människa Teknik Miljö) och Centrum för livsvetenskap.

Bakgrund
Till stöd för forskning och utbildning finns en administrativ och teknisk enhet med 16 medarbetare. Vi söker nu en utbildnings- och forskningsadministratör som huvudsakligen ska arbeta med administration av utbildning på grund- och avancerad nivå mot de naturvetenskapliga ämnena.

Arbetsuppgifter
Som utbildnings- och forskningsadministratör vid NT är ditt uppdrag att ge administrativt stöd till våra lärare, studenter och enhetschefer. Detta gör du genom både självständigt arbete och i samarbete med andra. De huvudsakliga arbetsuppgifterna handlar om administrativt stöd kopplat till utbildning på grund- och avancerad nivå. Det innebär att du bland annat arbetar med kursplaner och kurstillfällen, hantering av tentamen, rapportering av studieresultat, lokalbokning etc. Även annat administrativt stöd ingår, exempelvis att ta minnesanteckningar från olika möten.

Då institutionen är en mycket internationell miljö krävs att vi alla har mycket god förmåga att uttrycka oss i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i detta uppdrag behöver du ha ett intresse för utbildning och erfarenhet av att arbeta i olika typer av programvaror och administrativa system. Arbetsuppgifterna förutsätter också att du har ett strukturerat arbetssätt och tycker om och utmanas av att jobba med flera saker parallellt.

Du kommer att ges mycket utrymme för eget ansvar och vi förväntar oss också att du har viljan att ta det ansvaret och hjälper oss att utveckla våra arbetssätt och metoder.

Vi söker dig som har:


• minst treårig gymnasieutbildning
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• flerårig arbetslivserfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete
• är kvalitetsdriven och ansvarstagande
• god vana och intresse av att arbeta med olika administrativa IT-system
• erfarenhet av diarieföring

Det är mycket meriterande om du:


• har studerat på högskola/har en akademisk examen, gärna inom institutionens ämnen
• har flerårig arbetslivserfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete från högskolesektorn
• har kunskap om de regler som styr högskolan

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, att du är serviceinriktad, har initiativförmåga, förmåga att arbeta självständigt och att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt, samt visad god samarbetsförmåga.

Vi förutsätter att du är öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Vi förväntar oss att du har en vilja att lära nytt, är delaktig i helheten och kan föreslå nya eller vidareutveckla befintliga administrativa rutiner/lösningar. Arbetet ställer krav på att du är organiserad och strukturerad samt har förmåga att planera din tid.

Information
Anställningen är tillsvidare på 100 % med tillträde enligt överenskommelse. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning. För mer information är du välkommen att ta kontakt med enhetschef Anna Ekblom, tel. 019-30 24 17, anna.ekblom@oru.se. 

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• En motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 20200602. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.