Utbildnings- och forskningsadministratör

Vid institutionen för medicinska vetenskaper på Örebro universitet finns läkarutbildningen samt tre internationella masterprogram inom medicin. Den medicinska forskningen är huvudsakligen patientnära och innefattar studier av vanliga sjukdomstillstånd, med fokus på allt från genetiska och molekylära aspekter till patofysiologi, symptom och behandling

Vi har nu behov av att utöka vår administrativa enhet med en ny medarbetare eftersom verksamheten har växt.

Arbetsuppgifter
Arbetet som utbildnings- och forskningsadministratör är ett serviceinriktat administrativt arbete som vänder sig till både studenter och personal. I arbetsuppgifterna ingår bland annat administration av scheman, lokalbokning, bokningar och förberedelser av examinationer, hantering av tentamen, sammanställning och rapportering av studieresultat samt annat administrativt stöd till utbildningen. Det ingår även att administrera och förbereda inför doktoranders disputationer, handlägga individuella studieplaner inom forskarutbildningen samt vara administrativt stöd mot forskare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en utbildning på lägst gymnasienivå eller motsvarande och flerårig erfarenhet av administrativt arbete, gärna från statlig myndighet. Du har också intresse för och god vana av att arbeta med olika dataprogram och system samt en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och på engelska.

Det är meriterande med erfarenhet av administrativt arbete från högskolesektorn. Vi ser gärna att dina tidigare erfarenheter relaterar till institutionens profil. Då vi arbetar inom en statlig myndighet med myndighetsutövning är det viktigt att du har förståelse för och förmåga att arbeta utifrån de riktlinjer som finns.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper och söker dig som är serviceinriktad och som på ett förtroendeingivande och lösningsfokuserat sätt kan möta studenter och samarbeta med andra, i ofta tidspressade situationer. Att du har förmåga att arbeta självständigt och kan lägga upp och planera din arbetsdag är viktigt liksom att du ser betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser, såväl i stort som smått.

Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Inom Örebro universitet förväntar vi oss att medarbetarskap genomsyras av mod, ansvar, engagemang och respekt. Mod att vara öppen för utveckling och förändring, ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, engagemang att samverka och bidra till utveckling samt respekt genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Jämlikhet
Vår ambition är att ha en arbetsplats som präglas av jämställdhet och mångfald.

Information
Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 % med tillträde i augusti 2016. Örebro universitet tillämpar i förekommande fall provanställning. Individuell lönesättning tillämpas.

För mer information är du välkommen att ta kontakt med administrativ enhetschef Karin Holmberg, tel 019 30 38 34.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida www.oru.se/ledigajobb

Sista ansökningsdag är 31 maj. Välkommen med din ansökan!