Utbildnings- och forskningsadministratör

Vi söker en utbildnings- och forskningsadministratör för tidsbegränsad anställning vid Institutionen för hälsovetenskaper.

Bakgrund
Inom Institutionen för hälsovetenskaper finns ett stort antal utbildningar och forskning som handlar om det kanske mest grundläggande i livet; ha god hälsa, bli frisk från sjukdom och leva ett aktivt liv. Vår verksamhet sker i nära samverkan med samhällets frisk-, hälso- och sjukvård.

Den administrativa enheten ger stöd till institutionens ledning, lärare, forskare och studenter, i nära samarbete med olika aktörer inom och utom universitetet. En del ger stöd till utbildning på grund- och avancerad nivå, en del ger stöd till utbildning på forskarnivå och forskning och en del består av studievägledning.

Arbetsuppgifter
Arbetet som utbildnings- och forskningsadministratör är både varierat och administrativt självständigt. Det är serviceinriktat och innebär samverkan med både studenter och personal genom många personliga kontakter.

Arbetsuppgifterna består främst av utbildningsadministration på grund- och avancerad nivå, där du arbetar tillsammans med ansvariga för utbildningarnas olika delar, för att administrera kursstart relaterade ärenden, undervisning och examinationer. I arbetet ingår bland annat administration av kursplaner, förberedelse av tentamina samt sammanställning och rapportering av studieresultat. Det kan även förekomma andra administrativa arbetsuppgifter, som att ta fram underlag för överenskommelser med externa lärare, sammanställa skriftligt material och skriva minnesanteckningar/protokoll. Även andra arbetsuppgifter inom enhetens verksamhetsområde kan komma att ingå i rollen.

Vi kan erbjuda dig ett arbete som är både varierat och administrativt självständigt, i en organisation som ständigt vill utvecklas. Arbetet är serviceinriktat och innebär samverkan med både studenter och personal genom många personliga kontakter.

Kvalifikationer
Du har en utbildning på högskolenivå och gärna flerårig erfarenhet av självständigt administrativt arbete samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och på engelska. Du har även erfarenhet och god förmåga att arbeta med olika dataprogram och system.

Du har mycket god förståelse för myndighetsutövning och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Du ser även betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser och rutiner, i så väl stort som smått. Dessutom behöver du ha intresse för verksamheten och en vilja och engagemang att förstå sammanhang och helheter.

Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, organiserad och strukturerad samt har förmåga att ta egna initiativ och planera din tid men även en beredskap på förändringar. Vi förväntar oss att du har en vilja att lära nytt, är delaktig i helheten och kan föreslå nya eller vidareutveckla befintliga administrativa rutiner/lösningar. Det förekommer arbetstoppar i verksamheten, så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, förmåga att arbeta självständigt och att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt, samt visad god samarbetsförmåga.

Information
Anställningen är ett vikariat på 100 % med start snarast och tidsbegränsad till och med 2024-01-31, med möjlighet till förlängning. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ enhetschef Diederic Brummer 019-30 14 59, e-post: diederic.brummer@oru.se.

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till hur du kan bidra till universitetets fortsatta utveckling
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2023-08-04. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.