Utbildnings- och forskningsadministratör

Institutionen för hälsovetenskaper söker en ny medarbetare till vår administrativa enhet.

Arbetsuppgifter
En del av arbetsuppgifterna utgörs av administration av aktiviteter inom utbildning på forskarnivå. Det innebär antagning, hantering av doktorandernas individuella studieplaner, forskarutbildningskurser, halvtids- och slutseminarier och disputationer. En förståelse för regelverket för utbildning på forskarnivå är viktig för att kunna utföra arbetsuppgifterna och hjälpa doktorander som vänder sig till administrationen för guide och stöd i vissa regelrelaterade frågor.

Arbetsuppgifterna utgörs också av forskningsadministration, vilket innebär att stödja forskarna i deras arbete med att söka externa forskningsmedel samt stödja synliggörandet av institutionens pågående forskning genom att uppdatera informationen i universitetets forskningsdatabas och på universitetets webbplats.

I denna anställning ingår även ett uppdrag som webbsamordnare för institutionens övergripande webbsidor och för det som specifikt rör forskning och forskarutbildning vid institutionen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning, flerårig erfarenhet av administrativt arbete samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och på engelska. Tidigare arbetserfarenhet från högskolesektorn och särskilt forskarutbildningsadministration är meriterande, liksom erfarenhet av att arbeta med webbaserad information.

Arbetet innebär många kontakter med olika grupper, doktorander, handledare och andra forskare och administratörer, vilket kräver att man är självständig och klarar av att hantera olika arbetsuppgifter parallellt.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper som att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt i ofta tidspressade situationer och god samarbetsförmåga. Du ser även betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser och rutiner, i så väl stort som smått. Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Inom Örebro universitet förväntar vi oss att medarbetarskap genomsyras av mod, ansvar, engagemang och respekt. Mod att vara öppen för utveckling och förändring, ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, engagemang att samverka och bidra till utveckling samt respekt genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Information
Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 % med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

 

Mer information och ansökan finns på www.oru.se/ledigajobb