Utbildnings- och forskningsadministratör

Vi söker en utbildnings- och forskningsadministratör för tillsvidareanställning vid Institutionen för medicinska vetenskaper.

Vid institutionen för medicinska vetenskaper finns läkarutbildningen samt tre internationella mastersprogram inom medicin. Den medicinska forskningen är huvudsakligen patientnära och innefattar studier av vanliga sjukdomstillstånd, med fokus på allt från genetiska och molekylära aspekter till patofysiologi, symptom och behandling

Arbetsuppgifter
Arbetet som utbildnings- och forskningsadministratör är ett serviceinriktat administrativt arbete som vänder sig till både studenter och personal. I arbetsuppgifterna ingår bland annat administration av scheman, lokalbokning, bokningar och förberedelser av examinationer, hantering av tentamen, sammanställning och rapportering av studieresultat samt annat administrativt stöd till utbildningen. Det ingår även att administrera och förbereda inför doktoranders disputationer, handlägga individuella studieplaner inom forskarutbildningen samt vara administrativt stöd mot forskare. Administrativa uppgifter inom studievägledning såsom hantering av tillgodoräknanden och studieuppehåll kan också bli aktuella.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en utbildning på lägst gymnasienivå eller motsvarande och flerårig erfarenhet av administrativt arbete, gärna från en statlig myndighet.

Du har också intresse för och god vana av att arbeta med olika dataprogram, databaser och komplexa administrativa system samt en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och på engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete från högskolesektorn. Vi ser gärna att dina tidigare erfarenheter relaterar till institutionens profil. Erfarenhet av administration inom läkarprogram är särskilt meriterande. Då vi arbetar inom en statlig myndighet med myndighetsutövning är det viktigt att du har förståelse för och förmåga att arbeta utifrån de riktlinjer som finns.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är serviceinriktad och som på ett förtroendeingivande och lösningsfokuserat sätt kan möta studenter och samarbeta med andra, ofta i tidspressade situationer. Det är viktigt att du har förmåga att arbeta självständigt och kan lägga upp och planera din arbetsdag liksom att du ser betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser, såväl i stort som smått.

Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Inom Örebro universitet förväntar vi oss att medarbetarskap genomsyras av mod, ansvar, engagemang och respekt. Mod att vara öppen för utveckling och förändring, ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, engagemang att samverka och bidra till utveckling samt respekt genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Jämlikhet
Vår ambition är att ha en arbetsplats som präglas av jämställdhet och mångfald.

Information
Anställningen är en tillsvidareanställning 100 % med tillträde enligt överenskommelse. Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

För mer information är du välkommen att ta kontakt med administrativ enhetschef Helen Setterud, tel 019 30 34 14.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök" (observera att denna funktion inte fungerar i mobil eller surfplattor).

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


•
Personligt brev


•
CV


•
Kopior av relevanta betyg/intyg



Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2017-02-28. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.