Utbildnings- och forskningsadministratör med studievägledare uppgifter

Vi söker en utbildnings- och forskningsadministratör med studievägledare uppgifter för tillsvidareanställning vid Restaurang- och hotellhögskolan, Örebro universitet.

Bakgrund
På Restaurang- och hotellhögskolan som är belägen i vackra Bergslagen vid eget campus i Grythyttan möts professionsinriktade kandidatprogram, kurser på avancerad nivå samt forskarutbildning och forskning i ämnet måltidskunskap. Vi söker nu en utbildnings- och forsknings administratör med studievägledaruppgifter på grund av en pensionsavgång med placering på campus Grythyttan.

Arbetsuppgifter
Arbetet är serviceinriktat, varierat och självständigt och sker i nära samarbetet med övriga administrativa medarbetare på institutionen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara inom utbildningsadministration och studievägledning.

Den huvudsakliga delen av tjänsten innebär arbete som utbildnings- och forskningsadministratör. Arbetaruppgifterna består av att ge ett administrativt stöd till våra studenter, lärare och chefer på grund- och avancerad nivå. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är att administrera inrättande och avveckling av kurser, beredning av kursplaner, lokal och tentamensbokning, registrering av studenter, resultatrapportering, och kursarkivering. Vidare ingår i arbetsuppgifterna att bereda prefekt- och enhetschefsbeslut, föra minnesanteckningar i olika forum samt att ge ett administrativt och genomförande stöd vid olika arrangemang som sker på campus.

Inom studievägledning kommer du att arbeta med vägledning av befintliga och presumtiva studenter samt presentera vårt campus och våra utbildningar i olika sammanhang. Exempel på administrativa arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är statistiksammanställningar, systematisk uppföljning av studenters studieresultat, handläggning av tillgodoräknade och studieuppehåll, vägleda studenter i deras studier och framtida arbetsmarknad, vara samtalspart i studiesociala ärenden. Vidare ingår det i arbetsuppgifterna att planera och utarbeta studierelaterad information och kommunikation, planera och genomföra introduktion för nya studenter samt vara stöd till institutionen vid studentrekrytering, kursutveckling och marknadsföring.

Du blir en del i det administrativa teamet och förväntas engagera dig i att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt bidra till planering och utveckling av verksamheten.

De administrativa arbetsuppgifterna i tjänsten förändras och utvecklas kontinuerligt och anställningens innehåll kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer
För att du ska vara aktuell för tjänsten ser vi att du har relevant akademisk examen på lägst kandidatnivå alternativt att du har en examen i institutionens ämne eller att du har kompetens som bedöms liknande. Vidare krävs att du har god förmåga att formulera dig i väl både i tal och skrift på så väl svenska som engelska. Det är meriterande för tjänsten om du har kännedom om universitetets organisation, erfarenhet av arbete med universitetadministrativa systemstöd, likaså ser vi det som meriterande med tidigare erfarenhet av arbete med studievägledande arbetsuppgifter.

Du ges frihet i ditt arbete och bör därför ha förmågan att ta ansvar för din egna arbetsinsats, dess kvalitet och resultat. Du behöver kunna hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och arbeta lösningsfokuserat med problem du ställs inför. Du behöver också vara serviceinriktad och på ett förtroendeingivande sätt kunna kommunicera och samarbeta med olika grupper – studenter, lärare, kollegor – i ofta tidspressade situationer. För att trivas och prestera i tjänsten tror vi att du på ett aktivt och närvarande sätt samverkar för att bidra till utveckling.

 

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper och vi söker dig som är kvalitetsmedveten, ansvarstagande, har god förmåga att arbeta självständigt men även har god samarbetsförmåga, vilket du visar genom att du är noggrann, pålitlig och du att drivs av nyfikenhet, lust att utvecklas och lära. Du är öppen och sympatisk, vilket du visar genom att du är serviceinriktad och bra på att samarbeta samt öppen för nya idéer.

Då vi arbetar inom en statlig myndighet med myndighetsutövning är det viktigt att du har förståelse för och förmåga att arbeta utifrån de riktlinjer som finns.

Information

Anställningen är 100% tillsvidareanställning med placering på Campus Grythyttan. Tillträde enligt överenskommelse. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och provanställning kan komma att tillämpas.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Helene Gustafsson 019-30 20 09, e-post: helene.gustafsson@oru.se eller prefekt Ute Walter, 019-30 2036, e-post: ute.walter@oru.se

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till ditt intresse av anställning som utbildnings- och forskningsadministratör
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2024-01-02. Välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.