Utbildnings- och forskningsadministratör till Musikhögskolan

Vi söker en utbildnings- och forskningsadministratör för en anställning om 4,5 månader till enheten för administration och teknik vid Musikhögskolan.

Bakgrund
På Musikhögskolan, Örebro universitet möts konstnärliga och vetenskapliga perspektiv med kunskap och lärande i en miljö där olika estetiska uttryck får samspela och där de stora frågorna om musik, människa och samhälle får utrymme. Vi erbjuder konstnärlig kandidatutbildning i musikalisk gestaltning, teaterpedagogprogram, musiklärarutbildning inom ramen för ämneslärarprogrammet, kandidat- och masterprogram i musikvetenskap, samt bedriver forskarutbildning och forskning i musikvetenskap.

Arbetsuppgifter
Arbetet som utbildnings- och forskningsadministratör innebär att du ger ett administrativt stöd till våra studenter/doktorander, lärare/forskare och chefer/ledare. Arbetet är serviceinriktat, varierat och självständigt. En stor del av arbetet sker i olika administrativa IT-system.

Det huvudsakliga arbetet innebär att ge stöd till utbildning på grund- och avancerad nivå. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att administrera inrättande och avveckling av kurser, beredning av kursplaner, lokalbokningar och resultatrapportering. Vidare ingår att ge ett administrativt stöd till våra enhetschefer och lärare, exempelvis genom att administrera möten och Musikhögskolans konsertverksamhet samt att bereda beslut.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet, flerårig erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och på engelska.

Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet av administrativt arbete från universitet och/eller högskola samt har erfarenhet av att arbeta med olika administrativa högskolespecifika IT-system, som exempelvis Ladok, Kronox och Blackboard.

Du ges frihet i ditt arbete och bör därför känna ansvar för din egen arbetsinsats, dess kvalitet och resultat. Vi tror att du har engagemang att på ett aktivt och närvarande sätt samverka och bidra till utveckling. I grunden är du en lagspelare och du ser vikten av att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Du behöver ha intresse för verksamheten och en vilja och engagemang att förstå sammanhang och helheter. Då vi arbetar inom en statlig myndighet med myndighetsutövning är det viktigt att du har förståelse för och förmåga att arbeta utifrån de riktlinjer som finns.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, att du är serviceinriktad, har initiativförmåga, kan arbeta självständigt i kombination med god samarbetsförmåga och att du kan möta människor på ett förtroendeingivande sätt. Du kan planera ditt arbete över tid utifrån ett helhetsperspektiv och ser även betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser och rutiner. Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Information
Anställningens omfattning är 100 % till och med 31 december 2022 med tillsättning i mitten av augusti. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.

För mer information är du välkommen att ta kontakt med administrativ enhetschef Helena Eriksson 019-30 33 50, e-post: helena.eriksson@oru.se

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Personligt brev
• CV
• Kopior av relevanta betyg/intyg

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Välkommen med din ansökan som ska vara oss tillhanda senast 2022-04-22.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.