Utbildnings- och forskningsadministratör (vikariat)

Örebro universitet är ett av Sveriges mest expansiva universitet med drygt 17000 studenter och 1200 anställda. Inom institutionen för hälsovetenskap och medicin finns ett stort antal utbildningar och forskning som berör människors möjligheter och behov i samband med hälsa och sjukdom. Vi bedriver forskning och erbjuder utbildningsprogram på grundnivå och avancerad nivå, från molekylärbiologi till professionsutbildningar inom hälso- och sjukvård samt idrott. Utbildning på forskarnivå bedrivs inom tre forskarutbildningsämnen, medicinsk vetenskap, handikappvetenskap och idrottsvetenskap, som är nära kopplade till universitetets forskning och till hälso- och sjukvårdens kliniska arbete.


En av våra medarbetare går snart på föräldraledighet och vi söker därför en vikarie till den administrativa enheten på institutionen för häslovetenskap och medicin.


Arbetsuppgifter
Huvuduppgifterna i denna anställning rör administration av aktiviteter inom utbildning på forskarnivå, såsom antagning, hantering av doktorandernas individuella studieplaner, forskarutbildningskurser, halvtids- och slutseminarier och disputationer.

Arbetet innebär många kontakter med olika grupper, doktorander, handledare och andra administratörer, och kräver att man är självständig och klarar av att hantera olika arbetsuppgifter parallellt. En förståelse för regelverket för utbildning på forskarnivå är viktig för att kunna utföra arbetsuppgifterna och hjälpa doktorander som vänder sig till administrationen för guide och stöd i vissa regelrelaterade frågor.


Vi söker dig som har:
• En akademisk utbildning,
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete, samt
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Erfarenhet från högskolesektorn och forskarutbildningsadministration är meriterande.

Vi lägger även stor vikt vid din personliga lämplighet och söker dig som på ett förtroendeingivande sätt kan möta doktorander, handledare och andra medarbetare, i ofta tidspressade situationer. Du har lätt för att samarbeta och ser betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser, såväl i stort som smått. Du är ansvarstagande och kan arbeta självständigt. Vi ser även att du som person är flexibel, lösningsinriktad och öppen för förändringar.

Vår ambition är att ha en arbetsplats som präglas av jämställdhet och mångfald.


Övrigt
Anställningen är ett vikariat, 100 % under ca 1 år. Tillträde juni, eller enligt överenskommelse.

För mer information om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Lavinia Gunnarsson tfn 019-30 37 15


Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida www.oru.se/ledigajobb  genom att klicka på knappen ”Ansök” i aktuell platsannons.

En komplett ansökan ska innehålla följande handlingar, som bifogas elektroniskt:
• Personligt brev
• CV
• Kopior på relevanta intyg/betyg


Välkommen med din ansökan senast 2015-04-12.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.