Utbildnings- och forskningshandläggare

Inledning
Utbildnings- och forskningssektions uppdrag är att vara stödfunktion för fakultetsnämnden och dess tre utskott och ansvarar därmed för beredning av nämndens ärenden och att genomföra interna kvalitetsgranskningar på nämndens uppdrag. Fakultetsnämnden är högskolans kvalitetsgranskande och kvalitetssäkrande organ för utbildning och forskning. Sektionen utgör också stöd till högskolans ledning för verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning, prognoser, kvalitetsfrågor, årsredovisning och budgetunderlag. Vid sektionen finns även högskolegemensamt stöd för strategisk forskningsfinansiering och internationalisering. Sektionen handlägger remissvar och ansvarar för att sammanställa annan extern rapportering, bland annat till Utbildningsdepartementet och Universitetskanslerämbetet. Vid sektionen arbetar idag 14 personer.

Utbildnings- och forskningssektionen söker nu en kvalificerad handläggare för beredning av ärenden till fakultetsnämnden och högskolans ledning i övrigt. Anställningen är ett vikariat för en föräldraledig medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som forsknings- och utbildningshandläggare kommer du att arbeta med kvalificerad handläggning av ärenden främst inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Framförallt rör det beredning av ärenden för beslut i fakultetsnämnden men i tjänsten ingår även i förekommande fall beredning av ärenden för beslut av högskolans styrelse, rektor eller förvaltningschef. Som kvalificerad handläggare ska du särskilt i dina underlag för beslut i nämnda instanser visa på kvalitetsaspekter för högskolans kärnverksamhet, utbildning och forskning. Dina arbetsuppgifter kommer i synnerhet omfatta:

- Handläggning av ärenden kring högskolans utbildningsutbud, både vad gäller examina och program. Det betyder att du både kommer att handlägga regelbundet återkommande ärenden och att du ska kunna ge ett sakkunskapsstöd till akademierna i deras utvecklingsarbete av högskolans utbildningsutbud.

- På uppdrag av främst fakultetsnämnden genomföra utredningar av olika slag, särskilt utifrån ett kvalitetsgranskningsperspektiv.

- Ha ett särskilt ansvar för handläggning av fakultetsnämndens årliga beslut om utbildningsutbud.

I uppdraget ligger att ha nära samarbete med i synnerhet övriga kollegor inom sektionen, dekaner och företrädare för akademierna.

Kvalifikationer
Du ska ha erfarenhet av kvalificerad handläggning av ärenden, kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska och erfarenhet av att föredra ärenden för beslutande instans. Arbetslivserfarenhet från högskolesektorn är av stort värde.
Du ska också ha förmåga att samarbeta med olika personer inom högskolans organisation, vara lyhörd och flexibel i ditt arbetssätt samtidigt som du har kunskap om, och förmåga att arbeta utifrån de krav som ställs på en myndighet. Hänsyn tas också till analytisk förmåga, noggrant och strukturerat arbetssätt samt att kunna planera och självständigt genomföra arbetsuppgifter. Intresse för att utveckla kvaliteten i arbetet och viljan att lära nytt är också av stor vikt.
Du ska ha högskoleutbildning på minst kandidatnivå.
Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, handläggning och föredragning av ärenden samt utredningsarbete är meriterande.