Utbildnings- och forskningshandläggare, minst en

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Universitetskansliet
Universitetskansliet ger stöd till utbildning, forskning och forskarutbildning samt innovation och samverkan. I detta uppdrag ingår stöd till planering, kvalitet, samverkan och externa relationer, innovation och nyttiggörande, juridik, fundraising, analys samt ledningsnära stöd. Vi är ungefär 45 personer vid avdelningen som också består av enheterna: Mötesplats för social innovation (MSI) samt Mau innovation.

Innehåll och arbetsuppgifter

Vi söker en utbildnings- och forskningshandläggare till Universitetskansliet. I arbetsuppgifterna ingår att handlägga och samordna ärenden samt vara sekreterare i ett universitetsgemensamt beredningsorgan (antingen inom Utbildningsberedningen eller Beredningen för forskarutbildning och forskning). I arbetet ingår att tillsammans med ordförande förbereda inför beredningsmötet, skriva mötesanteckningar och utreda eller bereda vissa ärenden. Arbetsuppgifterna omfattar även att hantera remisser och eventuellt att hålla samman universitetets egeninitierade externa granskning av forskarutbildningsämnen. Även handläggning av vissa stipendier och utseendet av pristagare inför universitetets årshögtid ingår i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer
Du ska ha en universitets-eller högskoleexamen, gärna på masternivå. Du ska ha erfarenhet av att vara handläggare/sekreterare i ett universitetsgemensamt organ samt ha erfarenhet av kvalitetsarbete på universitetsövergripande nivå.

För arbetet krävs att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Du ska tycka att det är roligt att tala inför grupp på ett entusiasmerande sätt.

Du har förmåga att både arbeta i team och självständigt, du ska vara prestigelös, initiativrik, relationsskapande, kommunikativ, ha integritet och vara serviceinriktad.

Vi arbetar just nu i stor utsträckning i systemet Zoom, som en följd av Coronapandemin och covid-19. Därför ser vi gärna att du har goda digitala kunskaper.

Upplysningar

Kristina Josefson, avdelningschef Universitetskansliet, tel. 040-665 86 51

Anna Tenggren, HR-specialist, tel. 040-665 81 53

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2021-11-02.

Det är du som sökande som ska tillse att universitetet förstår vad som står i din ansökan. Skrivs din ansökan inte på svenska, engelska eller något av de nordiska språken ansvarar du för att ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan ska innehålla:


• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida, där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten.

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning omfattande 100%.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Snarast enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare

SACO: Rebecka Johansson, rebecka.johansson@mau.se

SEKO: Sekocivil@seko.lu.se

OFR: Naser Eftekharian, naser.eftekharian@mau.se

 

Välkommen med din ansökan!