Utbildnings- och personaladministratör

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet

Lockas du av omväxlande uppgifter med ett högt tempo och att självständigt planera och organisera ditt arbete? Trivs du med att ha ett stort ansvar? Då passar den här tjänsten dig!

Du kommer i huvudfokus att hålla ihop myndighetens utbildningsinsatser och tillsammans med dina kollegor arbeta med ständiga förbättringar. I rollen ingår även en del personaladministrativa uppgifter som till exempel lönepåverkande händelser, arkivering, diarieföring och rekryteringsadministration. Placeringsort Norrköping. Då verksamheten har arbetsplatser på flera orter i landet kan det innebära en del resor.

Om enhet Personal

Vi på personalenheten har i uppgift att styra, stödja och utmana inom hela personalområdet. Våra huvudområden är arbetsmiljö, kompetensförsörjning, ledarskap och organisationskultur samt administration/digitalisering. För att vara en enhet i framkant, som ligger steget före och är till nytta för verksamheten, är vi modiga, hjälpsamma och en självklar partner till våra chefer.

Du kommer att


•  ha ansvar för myndighetens gemensamma utbildningsinsatser såsom planera inför utbildningar, ha kontakt med interna/externa föreläsare samt skicka kallelser och utvärderingar till deltagare
•  ha ansvar för fakturering, budgetplanering och uppföljning
•  ha rollen som systemadministratör vilket innebär att du har ansvarar för uppdatering av system, föreslår förbättringar och delger behörigheter
•  arbeta med rekryteringsadministration såsom administration i rekryteringsverktyget ReachMee samt skriva anställningsavtal och andra beslutsunderlag
•  strukturera och organisera olika typer av dokument och arbetsmaterial såsom arkivering och diarieföring
•  hantera allmänna handlingar och registerutdrag
•  medverka inom det personaladministrativa området för att digitalisera, effektivisera och förenkla våra rutiner och processer

Du måste ha


• avslutad lägst 2-årig gymnasieutbildning
• minst 1 års arbetslivserfarenhet av utbildningsadministration
• mycket god datorvana du har arbetat i olika typer av system 

Det är meriterande om du också har


• erfarenhet av personaladministration
• erfarenhet av arkivering och diarieföring
• erfarenhet av att arbeta i utbildningssystem till exempel LMS eller likvärdigt

Vi vill att du


• har förmåga att snabbt hitta lösningar på uppkomna problem
• har en känsla för service och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra 
• vi vill att du har ett strukturerat arbetssätt och planerar och organiserar det egna arbetet

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Intresserad?
Anställningen är tidsbegränsad fram till oktober 2022 med möjlighet till förlängning med placering i Norrköping. Tillträde efter överenskommelse. 

Du är välkommen att kontakta personalchef Malin Ågehäll på 010 - 495 59 53, malin.agehall@transportstyrelsen.se. Saco, Johan Stenborg och ST, Anna Malmborg nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2021-6. Vi behöver din ansökan senast den 21 februari 2021. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest.

Välkommen att bli vår nya kollega!


Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 2000.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen


Kort om avdelning Personal

Avdelning Personal stöder alla avdelningar i deras arbete med personal-, arbetsmiljö- och kompetensutvecklingsfrågor. Vi finns i Borlänge, Norrköping och Örebro och har ca 20 medarbetare.