Utbildningsadministratör

Utbildningsadministratör

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för teknik och samhälle, fastighetsvetenskap (Lund)
Tillträde: Efter överenskommelse
Eventuell provanställning
Diarienummer: LTHPA 2014/156


Fastighetsvetenskap ingår i institutionen Teknik och samhälle vid LTH. Fastighetsvetenskap ger ca 20 kurser inom grundutbildningen, omsätter ca 12 Mkr och har i nuläget 7 anställda. Inom forskarutbildningen finns för tillfället en aktiv doktorand.

Arbetsuppgifter
Anställningen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom utbildnings-, ekonomi- och personaladministration samt övrig allmän administrativ service gentemot avdelningen Fastighetsvetenskap. Tyngdpunkten ligger inom utbildningsadministration som bl.a. innebär registrering av studenter och inläggning av betyg för de kurser som ges av Fastighetsvetenskap; ytterligare exempel är hantering av tentamen, viss lokalbokning samt arkivering av kursdokumentation. Ekonomiarbetet innebär arbete med t.ex. granskning av reseräkningar, fakturahantering, kontering av intäkter och kostnader etc., men också ekonomisk planering, budgetarbete, kontraktshantering och bokslut. Personal- och avdelningsadministration består bl.a. av att lägga in underlag för ledigkungörelser och förordnanden samt allmän informationshantering, posthantering, inköp och att hjälpa nyanställda och även tillfälliga gäster tillrätta. Anställningen innebär också kontakter och samarbete med studentorganisationerna i praktiska frågor.


Önskvärda kvalifikationer
Kvalifikationer:
- Lägst gymnasieutbildning
- Erfarenhet av arbete med utbildningsadministration
- Erfarenhet av ekonomiarbete
- Minst 3-5 års erfarenhet från administrativt arbete, med fördel från ovan nämnda områden
- God förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift.
- Vana vid datorprogram för redovisning, personalhantering, MS Office (ordbehandling och kalkylering).

Det är också meriterande med tidigare erfarenhet av ovan arbetsuppgifter från universitets- och högskolesektorn, t.ex. de specifika administrativa systemen Lupin, Orfi, Primula, E-rek, Lucat, Locus och Ladok.

Personliga egenskaper:
- Förmåga att arbeta självständigt och att kunna ta egna initiativ.
- Har en god anpassningsförmåga till nya arbetsuppgifter.

En viktig del av tjänsten arbetet är att ta medansvar för en väl fungerande service till institutionens gäster, medarbetare och studenter. För detta krävs även en mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga.