Utbildningsadministratör

Välkommen till Linnéuniversitetet. En plats för kunskap, idéer och utveckling. För växtkraft och framtidstro. I Småland, i världen.Arbetsuppgifter

Den vikarierande utbildningsadministratören vid Fakulteten för samhällsvetenskap delar sitt arbete mellan grundutbildning och forskarutbildning.

I arbetsuppgifterna som utbildningsadministratör ingår telefon- och studentmottagning för fakultetens ämnen och program, arbete med att upprätta och revidera kursplaner och kurstillfällen i kursplaneprogrammet Kursinfo, administrera tentamina i tentamenssystemet på webben, rapportera in resultat, tillgodoräknanden, registreringar med mera i Ladok, på begäran skriva ut studieintyg och kursbevis till studenter. Arbetet sker i nära samarbete med fakultetens övriga administrativa personal samt med berörda lärare.

När det gäller arbetsuppgifterna som forskningssekreterare gentemot forskarutbildningen arbetar du i nära samarbete med institutionens ledning och ansvariga för forskarutbildningen med att samordna frågor inom utbildning på forskarnivå. I arbetsuppgifterna ingår bevakning och uppföljning av doktorandernas individuella studieplaner, att rapportera in resultat och tillgodoräknanden i Ladok och att följa upp doktorandernas aktivitet. Det innebär även att handlägga praktiska frågor rörande fakultetens doktorander och forskarutbildning. Du är sekreterare och ett administrativt stöd till handledarkollegiet, dess ordförande. Du förbereder sammanträden, skriver protokoll och bereder beslutsärenden gentemot fakulteten. Arbetet sker i nära samarbete med fakultetens övriga administrativa personal.

Kvalifikationer

Du som söker skall ha erforderlig utbildning på avancerad nivå. Meriterande är erfarenhet av offentlig verksamhet. Meriterande är också kunskap om utbildningssystem och regelverk inom universitets- och högskolevärlden. Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och att du har vana vid och intresse av informationsbehandling.

Arbetet ställer stora krav på lyhördhet, kreativitet, självständighet, samarbetsförmåga, servicekänsla och effektivitet. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning: Visstidsanställning t o m 2015-01-31

Tillträde: 140804 eller enligt överenskommelse

Placeringsort: Växjö

Omfattning: 100 %.

Då verksamheten finns placerad i både Kalmar och Växjö måste du vara beredd att tjänstgöra på båda orterna.

Information

Upplysningar kan lämnas av kanslichef Joacim Martinsson 0470-70 80 15 joacim.martinsson@lnu.se alternativt personalkonsult Helena Birath 0480-44 73 81 helena.birath@lnu.se.

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel: 0772- 28 80 00

Välkommen med din ansökan, som du registrerar via utlysning på lnu.se. Ansökan ska ha inkommit senast den 26 maj 2014 märkt med diarienummer PA 2014/243-2.2.1
Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.