Utbildningsadministratör

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Tjänsten är placerad vid institutionen för matematik, KTH Teknikvetenskap.

Administrationen består av totalt 8 personer som arbetar inom områdena utbildning, ekonomi, personal och verksamhetsnära stöd. Totalt finns ca 160 anställda på institutionen.

Arbetsuppgifter

Arbetet som utbildningsadministratör innebär en nära kommunikation och täta kontakter med studierektorer, lärare och studenter. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är kursregistrering och kursrapportering i Ladok, forskarutbildningsadministration samt vara stöd till lärare och studierektorer i utbildningsadministrativa frågor och ärenden. Arbetstiderna är kontorstider.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande samt erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Har du tidigare arbetat med utbildningsadministration inom högskola/universitet är det meriterande. Det är ett krav att du är en van datoranvändare med en god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs även att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Du som söker tjänsten bör vara en skicklig organisatör som har lätt för att kommunicera med olika personer på alla nivåer. Vi ser att du har god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är noggrann och engagerad och har en professionell inställning till arbetet. För att lyckas i rollen som utbildningsadministratör är det är viktigt att du kan möta studenter och lärare i situationer där man periodvis arbetar under tidspress. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.