Utbildningsadministratör

Välkommen till Linnéuniversitetet. En plats för kunskap, idéer och utveckling. För växtkraft och framtidstro. I Småland, i världen.

Fakulteten för teknik, FTK söker en utbildningsadministratör på deltid med placering Växjö. Anställningen är tidsbegränsad i första hand till 150228.

Arbetsbeskrivning
I denna anställning som utbildningsadministratör kommer du främst att arbeta med lokalbokning och schemaläggning, men arbete med processen runt kursplaner (kursinfo), studentregistret Ladok och antagningssystemet NyA kan också bli aktuella. Andra viktiga funktioner inom administrationen som tex tentamenshantering, kursvärderingar kan också ingå.

Arbetet är mycket självständigt men kräver samarbete med lärarna och övriga administratörer på fakulteten men även på universitetet som helhet. Du kommer även vara delaktig i utvecklings-/förändringsarbete och ha kontinuerlig kommunikation med programansvariga och prefekter på fakulteten.

Kvalifikationer
Relevant akademisk examen är ett krav. Vi söker dig som har kunskaper inom det studieadministrativa området inom högskolevärden och har kunskap och erfarenheter från arbete med lokalbokningssystem och schemaläggning.

Studieadministrativa kunskaper i vårt specifika lokalbokningssystem Time Edit är av meriterande och kännedom om övriga administrativa system typ Kursinfo, Ladok, NyA och Survey and Report är en fördel.

Som person är du noggrann och kvalitetsmedveten samtidigt som du är lyhörd och har god samarbetsförmåga. Du har lätt för att kommunicera med studenter och kontaktpersoner såväl inom som utom fakulteten och universitetet och har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i framförallt tal men även text.

Arbetet ställer stora krav på servicekänsla, lyhördhet, kreativitet, självständighet och samarbetsförmåga. Mycket stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen är ett vikariat på deltid, initialt 50% men kan komma att utökas under perioden. Anställningen sträcker sig till 150228. Placering är vid fakulteten för teknik i Växjö. Tillträde omgående. Vi erbjuder ett stimulerande och ansvarsfullt arbete och ser kompetensutveckling som en naturlig del i verksamheten.

Upplysningar
Kanslichef Håkan Hallmer, tel. 070-566 21 42 , hakan.hallmer@lnu.se
Frågor om anställningsförfarandet besvaras av personalkonsult Camilla Andersson tel 0470-70 80 36, camilla.andersson@lnu.se eller personalkonsult Carina Axelsson, tel 0470-70 85 07, carina.axelsson@lnu.se
Fackliga företrädare nås via universitetets växel på 0770-28 80 00

Välkommen med din ansökan som du registrerar via www.lnu.se Ansökan ska ha inkommit senast den 30 juli 2014 märkt med diarienummer PA 2014/396-2.2.1. Bifoga personligt brev, meritförteckning och kopior av betyg och övriga handlingar Du önskar åberopa.


Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.