Utbildningsadministratör

Utbildningsadministratör, vikariat med placering vid inst för Samhällsbyggnad


All administrativ personal inom universitet återfinns under en gemensam ledning.Personal inom verksamhetsstödet finns både centralt placerade och placerade på institutionerna.

Vid Institutionen för samhällsbyggnad finns en administrativ grupp bestående av 13 personer som arbetar med projekt-, utbildnings-, institutionsadministration samt IT-samordning som leds av en administrativ chef.Den administrativa gruppen är en gemensam resurs för institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, forskare, lärare och studenter.



Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör stödjer du avdelningschefer, utbildningsledare, lärare och studenter.Du arbetar med verksamhetssystemen Ladok, Paraplyet och NyA.Arbetsuppgifter som ingår är administration vid reservantagning, tentamensadministration, betygsrapportering, utfärdande av kursbevis samt registrering av studieuppehåll/studieavbrott och tillgodoräknanden.I arbetet ingår även administration kring forskarstuderande och forskarutbildning.Du kommer också att bemanna Studenttorget, vilket är en gemensam studieexpedition för samtliga studenter vid LTU.

Kvalifikationer

Gymnasiekompetens eller annan utbildning eller erfaranhet som prövas likvärdig.Du ska ha förmåga att uttrycka dig väl både skriftligt och muntligt på såväl svenska som engelska.Du ska vara en duktig datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg.

Personlig profil

God samarbetsförmåga och mycket stor känsla för service.Du har ett gott ordningssinne, är självgående och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter.Du ska ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter.