Utbildningsadministratör

The Department of Laboratory Medicine consists of 9 divisions and it is representative for the laboratory medicine in the full sense of the word. The department is involved in advanced basic scientific, clinical and epidemiological research. The department is one of the largest departments of education at Karolinska Institutet.



Avdelning
Avdelningen för Patologi bedriver högkvalitativ forskning om både kliniska och cell- och molekylärbiologiska frågeställningar vid t ex cancer, skelettsjukdomar, fetma, demens, regenerativ medicin, fostersjukdomar och medfödda muskelsjukdomar.

Avdelningen deltar i flera av KI:s utbildningsprogram på grundläggande och avancerad nivå, tex läkare-, tandläkare, biomedicinare-, biomedicinska analytiker och sjuksköterskeprogrammen, samt bedriver forskarutbildning.


Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill vara del av en spännande och flexibel verksamhet. Rollen som utbildnings-administratör innebär att du arbetar som administratör för grund-och forskarutbildningskurser som ges i avdelningens regi. I arbetet som kursadministratör ingår att registrera och rapportera i studiedokumenteringssystemet LADOK, administration av kursinformation i verktyget Ping-Pong, bokning av undervisningslokaler i programmet TimeEdit samt utföra andra förekommande arbetsuppgifter hörande till avdelningens undervisning. Som kursadministratör är det viktigt att du kan arbeta med många olika projekt och arbetsuppgifter parallellt samt att du är noggrann och drivs av att leverera ett högkvalitativt arbete.

Kvalifikationer
Du har relevant utbildning och erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola. Kännedom om utbildningsfrågor, dess redovisning och ekonomisystem är meriterande. Tidigare erfarenhet av egen undervisning och/eller pedagogiskt utvecklingsarbete är meriterande.

Arbetsuppgifterna kräver datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office, framförallt Excel, och en god administrativ förmåga. Erfarenhet med LADOK och Ping Pong är ett krav. 

Du bör ha lätt att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet och flexibilitet. Det är viktigt att du självständigt kan prioritera ditt arbete för att ständigt kunna upprätthålla en hög kvalitet i arbetet.

Du är handlingskraftig problemlösare som trivs i en flexibel roll där initiativtagande och noggrannhet är viktiga egenskaper. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Då rollen innebär kontakter med forskare, lärare och studenter är det viktigt att du är social och serviceinriktad.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Tjänsten är på heltid, men även deltid kan diskuteras.

Välkommen in med din ansökan!

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.