Utbildningsadministratör

Utbildningsadministratör, ref nr 2002-10

Inom området administrativt verksamhetsstöd vid Luleå tekniska universitet ingår all administrativ personal under en gemensam ledning.Personal inom verksamhetsstödet kan både arbeta centralt eller vid institution.Vi söker nu utbildningsadministratörer till institutionen för system- och rymdteknik, SRT.


Du kommer där att ingå i en grupp som leds av en administrativ chef.Den gruppen är en gemensam resurs för institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, forskare, lärare och studenter.Utbildningsadministratörerna är placerade vid institution men bemannar även en för LTU gemensam studieexpedition.

Du kommer även att tillhöra ett nätverk tillsammans med andra utbildningsadministratörer, ni arbetar för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.Ett processorienterat arbetssätt är på väg att införas och det ska kännetecknas av samverkan, helhetssyn och flexibilitet.

Arbetsuppgifter

Du arbetar med verksamhetssystemen Ladok/Forskarladok, NyA, Polopoly, Fronter och i utbildningsdatabasen Epok.Arbetsuppgifter som ingår är administration vid reservantagning, tentamensadministration, betygsrapportering, utfärdande av kursbevis samt registrering av studieuppehåll/studieavbrott och tillgodoräknanden.I arbetet ingår även administration kring forskarutbildning och administration av utbildningsuppdrag.

Kvalifikationer

För befattningen krävs lägst gymnasiekompetens.Meriterande om du tidigare arbetat med utbildningsadministration och de verksamhetssystem som nämns ovan samt har kännedom om processen kring utbildningsplanering, rutiner kring administration av forskarstuderande och antagningsfrågor.

Du ska vara en duktig datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg.För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Personlig profil

God samarbetsförmåga och mycket stor känsla för service.Du har ett gott ordningssinne, är självgående och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter.Du ska ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter.Du är lugn och stresstålig.

Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter och lärare i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Eftersom flertalet administratörer vid LTU är kvinnor välkomnar vi gärna manliga sökanden.

Ytterligare information


Ansökan

Ansökan märkt med ref.nr 2002-10 ska ställas till Luleå tekniska universitet, Registrator, 971 87 Luleå.
Sista ansökningsdag 2010-10-03