Utbildningsadministratör

Utbildningsadministratör

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 1 år
Omfattning: 100 %
Tillträde: Snarast
Diarienummer: PEPA 2010/158


Arbetsuppgifter
Huvudsaklig uppgift är att tillsammans med den kundansvarige och projektledare genomföra kontrakterade uppdrag i enligt med avtal och budget.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
- tillsammans med kundansvarige och projektledare medverka i utvecklingen/anpassningen av utbildningsuppdrag i enlighet med kundens beställning
- tillsammans med kundansvarige och projektledare följa upp kunduppdrag och kvalitetssäkra leveransen till kunden
- kontinuerlig kontakt med den kundansvarige och projektledare för redovisning av resultat samt avrapportering vid slutförda projekt
- att bistå kundansvarige och projektledare i det dagliga arbetet i projekten
- kursadministration (bevaka o registrera intresse- och kursanmälningar, deltagarhantering, lokalbokningar), etc.av både svenska och internationella kurser
- bokning av konferenser och övriga aktiviteter/tjänster
- kopiering och distribution av dokument
- inköp inom projektbudget
- kontakt med lärare, kursdeltagare, leverantörer
- granskning och förattest av inkommande fakturor


Önskvärda kvalifikationer
För att lyckas i ditt uppdrag har du ha relevant utbildning på högskolenivå eller motsvarande .Vi lägger stor vikt vid din erfarenhet av att ha arbetat med uppdragsutbildningar generellt och gärna inom det medicinska området samt att du har erfarenhet av arbete med Sidas internationella utbildningsprogram, och förståelse för utvecklingssamarbete

Då arbetet kräver både nationella och internationella kontakter behärskar du flytande svenska och engelska i tal och skrift, samt gärna ytterligare ett språk.Du får gärna ha erfarenhet av arbete med Sidas Internationella utbildningsprogram samt har förståelse för utvecklingssamarbete.Du ska även ha förmåga att tala inför grupper, göra presentationer och andra kommunikativa färdigheter i tal och skrift

Dessutom krävs att du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom högskolesektorn(Lupin, Tur&Retur, etc) samt erfarenhet att administrera kurser med hjälp av Luvit samt Filemaker.Det är en fördel om du har kunskap hantering av personuppgifter, sekretess, registerhantering, PUL, etc.För tjänsten krävs att du har en positiv läggning, vara flexibel, serviceinriktad och ha en god organisationsförmåga.Det är också bra om du är beredd att vid tillfälle arbeta oregelbundna tider.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet