Utbildningsadministratör

Utbildningsadministratör, vik vid Inst för musik och medier i Piteå, ref nr 754-10

Vid Institutionen för musik och medier finns en administrativ grupp bestående av sju personer som arbetar med projekt-, utbildnings- och institutionsadministration som leds av en administrativ chef.Denna grupp är en gemensam resurs för institutionen med syfte att ge stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, utbild-ningsledare, forskare, lärare och studenter.
Institutionen - med sina två avdelningar Medier och upplevelseproduktion samt Musikhögskolan - strävar efter att bli Europas mest spännande och innovativa mötesplats för musik och medier.Läs mer på www.ltu.se/inst/mme


Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör stödjer du avdelningschefer, utbildningsledare, lärare och studenter.Du arbetar med verksamhetssystemen Ladok, NyA, Polopoly, Fronter och i utbildningsdatabasen.Arbetsuppgifter som ingår är administration vid reservantagning, tentamensadministration, betygsrapportering, utfärdande av kursbevis samt registrering av studieuppehåll/studieavbrott och tillgodoräknanden.I arbetet ingår även administration kring student-, lärar- och doktorandutbyten.Andra uppgifter som kan ingå är administration i samband med antagningsprov, gruppschema, uppdatering av utbildningsinformation på vår hemsida, viss administration i Fronter samt att bevaka att Studentportalen har aktuell information.

Kvalifikationer
Gymnasiekompetens eller annan utbildning eller erfarenhet som prövas likvärdig.Du ska ha förmåga att uttrycka dig väl både skriftligt och muntligt på såväl svenska som engelska.Du ska vara en duktig datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg.Erfarenhet av arbete med de verksamhetssystem som nämns ovan, likaså god kännedom om universitetets utbildningsadministrativa processer är meriterande.

Personlig profil
God samarbetsförmåga och mycket stor känsla för service är viktigt.Du har gott ordningssinne, är självgående och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter.Du ska ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter.Du är lugn och stresstålig.Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter och lärare i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Ytterligare information

Ansökan
Ansökan märkt med ref nr 754-10 ska ställas till Luleå tekniska universitet, Registrator, 971 87 LULEÅ.
Sista ansökningsdag