Utbildningsadministratör

Utbildningsadministratörer, ref nr 534-10

All administrativ personal inom universitet återfinns under en gemensam ledning.Personal inom verksamhetsstödet finns både centralt placerade och placerade på institutionerna.

De administrativa grupperna på institutionerna består av projekt-, utbildnings- och institutionsadministratörer och leds av en administrativ chef.Den administrativa gruppen är en gemensam resurs för institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, forskare, lärare och studenter.Utbildningsadministratörerna är placerade vid institution men bemannar även en för LTU gemensam studieexpedition.


Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör stödjer du studenter, lärare, utbildningsledare och avdelningschefer.Du arbetar med verksamhetssystemen Ladok/Forskarladok, NyA, Polopoly, Fronter och i utbildningsdatabasen.Arbetsuppgifter som ingår är administration vid reservantagning, tentamensadministration, betygsrapportering, utfärdande av kursbevis samt registrering av studieuppehåll/studieavbrott och tillgodoräknanden.I arbetet ingår även administration kring forskarstuderande och forskarutbildning och administration av uppdragsutbildning.Du kommer också att bemanna Studenttorget, vilket är en gemensam studieexpedition för samtliga studenter vid LTU.

Kvalifikationer

Lägst gymnasiekompetens.Du ska ha förmåga att uttrycka dig väl både skriftligt och muntligt på såväl svenska som engelska.Du ska vara en duktig datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg.


Om du tidigare arbetat med utbildningsadministration är det meriterande.Det är också en merit om du har erfarenhet av arbete med de verksamhetssystem som nämns ovan.Kännedom om processen kring utbildningsplanering, rutiner kring administration av forskarstuderande och antagningsfrågor är också meriterande.

Personlig profil

God samarbetsförmåga och mycket stor känsla för service.Du har ett gott ordningssinne, är självgående och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter.Du ska ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter.Du är lugn och stresstålig.

Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter och lärare i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Ytterligare information


Ansökan

Ansökan märkt med ref.nr 534-10 ska ställas till Luleå tekniska universitet, Registrator, 971 87 Luleå. Sista ansökningsdag