Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som en av sju utbildningsadministratörer, med utbildningsadministrativa arbetsuppgifter såsom bland annat antagning, arbete i Ladok, schemaläggning samt arbete med Canvas. Arbetsuppgifterna spänner över samtliga ämnen och program på institutionen.

En viktig del av arbetet innebär att förmedla information till och svara på frågor från studenter, undervisande personal och allmänhet. Ett nära samarbete med övriga utbildningsadministratörer, studievägledare, programsamordnare och utbildningsansvarig är en naturlig del av arbetet.

Även andra studieadministrativa arbetsuppgifter samt enklare rutinuppgifter kan komma att ingå i arbetsuppgifterna så den sökande bör vara beredd på att arbeta administrativt för olika delar av verksamheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning från universitet/högskola inom relevant område. Dokumenterad erfarenhet av arbete med studieadministrativa arbetsuppgifter vid universitet eller högskola är meriterande.

Arbetet kräver mycket god datorvana (Officepaketet). Dokumenterad erfarenhet av arbete i NyA, LADOK, DISA, TimeEdit och Gubas är mycket meriterande. Du ska snabbt kunna sätta dig in i och förstå de olika studieadministrativa processerna. 

Arbetsuppgifterna ställer höga krav på noggrannhet, god servicekänsla och initiativförmåga. Då anställningen innebär mycket självständigt arbete är det viktigt att du kan organisera ditt arbete samt är ansvarstagande och strukturerad. Som person är du kvalitetsmedveten, tycker om att driva förbättringsarbete och har ett lösningsfokuserat arbetssätt.

Goda kunskaper i både svenska och engelska, såväl muntligen som skriftligen, är ett krav.

Arbetsgivaren kommer främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Till ansökan ska bifogas dokumentation på efterfrågade kvalifikationer, i form av intyg eller liknande från tidigare arbetsgivare.

Även intervjuer samt referenstagning kommer att utgöra grund för bedömning.

Anställning
Anställningsform: Vikariat längst t o m 2021-06-12, eller till dess att ordinarie befattningshavare är åter i full tjänst.
Omfattning: 75 %
Placering: Institutionen för språk och litteraturer, Göteborg
Tillträde: 2020-08-17

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: 

Camilla Ljung, Vikarierande administrativ chef, personalhandlaggare@sprak.gu.se.

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-05-06

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.