Utbildningsadministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Vid institutionen för hälsovetenskaper arbetar vi med att öka kunskapen om hur människor kan återfå och bibehålla sin hälsa. Vi utbildar framtidens vård- och rehabiliteringspersonal inom alla kategorier på grund- avancerad- och forskarutbildningsnivå. Vi forskar om det som rör människors hälsa: prevention, behandling, vård, omsorg och rehabilitering. Verksamheten finns både i Malmö och Lund och har en nära anknytning till hälso- och sjukvård inom Skånes universitetssjukhus, primärvården och den kommunala vården.



På det gemensamma kansliet på Institutionen för hälsovetenskaper finns idag 18 personer varav sex anställda arbetar med utbildningsadministration.

Institutionen har en omfattande utbildningsverksamhet där vi i huvudsak ansvarar för sju utbildningsprogram. Utbildningarna baseras på aktuellt kunskapsläge och våra föreläsare har många gånger unika kunskaper inom det specifika området. En tydlig koppling till aktuell forskning skall alltid finnas i utbildningarna.

På institutionen värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer och en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare.

Vi söker nu en driven utbildningsadministratör för arbete med administration inom omvårdnadsutbildningarna.

Anställningen är ett föräldravikariat på 13 månader heltid med start augusti.

Arbetsuppgifter

I rollen som utbildningsadministratör arbetar du som administrativt stöd till lärare inom omvårdnadsutbildningar med bl a:

- uppdatering och utveckling av kurshemsidor i lärplattformen Moodle och Orzone
- schemaläggning i schemasystemet TimeEdit
- skapa och arkivera kursvärderingar i systemet Sunet Survey.
- utbildningsadministrativa arbetsuppgifter på institutionsnivå såsom kursregistreringar och registrering av resultat i universitetets databas för studiedokumentation (LADOK).
- ansvara för beställningar av VFU-platser (verksamhetsförlagd utbildning) i bl a systemet Praktikplatsportalen inför nästkommande termin. Här ingår även att placera studenter och ha kontinuerlig kontakt med verksamheter i kommuner, Region Skåne samt vissa privata verksamheter.
- arbeta med studentservice och ibland fungera som en länk mellan lärare och studenter i frågor som rör utbildningen.

Alla arbetsuppgifter som ingår i tjänsten går inte att beskriva här, utan det handlar om att sköta hela programmets administration. Då den som anställs kommer att tillhöra vårt utbildningsteam kan också arbetsuppgifter inom andra utbildningsprogram förekomma samt vid behov även annan administration.

Kvalifikationer

För anställningen krävs

- minst gymnasial utbildning med inriktning administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- ha erfarenhet av administrativt arbete

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, initiativförmåga, ordningssinne, systematisk förmåga och flexibilitet. Arbetet som utbildningsadministratör innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla och förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Har du dessutom en förmåga att se innovativa lösningar på olika frågeställningar samt genomföra dessa i samarbete med lärare och kursledare är du rätt person för oss.

Erfarenhet av att arbeta i systemen LADOK och Moodle är meriterande.

Instruktioner för ansökan

Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt examensbevis. 

Övrigt

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.







Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.