Utbildningsadministratör

Sälj & Marknadshögskolan, grundat 1996, är en av Sveriges viktigaste aktörer när det gäller högre utbildning inom försäljning och marknadsföring. Vår verksamhet utgörs till stor del av yrkeshögskoleutbildning men vi bedriver även onlineutbildningar samt utbildningar för företag. Genom ett nära samarbete med branschen säkerställs att våra utbildningar håller hög kvalitet och motsvarar arbetsmarknadens behov.  Sälj & Marknadshögskolan är en del av AcadeMedia, Norra Europas ledande utbildningsföretag.

Om tjänsten
Som utbildningsadministratör hos oss är du en central person i vår organisation. Under en arbetsvecka samverkar du dagligen med utbildningsledarna och träffar många av våra studerande och utbildare. Därför är det viktigt att du kan bemöta personer på ett professionellt sätt och att du aktivt bidrar i det gemensamma arbetet. Arbetsuppgifterna är många och varierade, inom både administration och enklare IT, varför du bör kunna prioritera och strukturera din arbetsdag på ett effektivt sätt, samtidigt som du är noggrann och strävar efter att uppnå bästa resultat för verksamheten.

Du kommer att ingå i ett team med fyra utbildningsledare på plats. På vårt kontor i Göteborg finns ytterligare fyra utbildningsledare, en affärsutvecklare samt din chef. Därför behöver du känna dig trygg med ett ledarskap på distans.

 

Din bakgrund
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens, gärna med administrativ inriktning. Du har relevant erfarenhet inom administration och har en servicemedveten inställning till ditt arbete. Då du kommer att arbeta med flera olika datorsystem är god datorvana och goda kunskaper i Office-sviten ett krav. Är du nyfiken på nya digitala lösningar och vill vara delaktig i utvecklingen och förbättringen av vårt digitala arbetssätt så är det stort plus. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.

Det är starkt meriterande med tidigare erfarenhet av administration till Myndigheten för Yrkeshögskolan samt Centrala Studiestödsnämnden (CSN).  

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom att man är strukturerad, rationell, snabb i omställning och kvalitetsmedveten. Det är också viktigt att ha god samarbetsförmåga och kunna prioritera bland arbetsuppgifterna.

 

Arbetsuppgifter

• Administrera betyg internt samt till Myndigheten för yrkeshögskolan och till CSN för orterna Stockholm och Göteborg
• Skapa klassrum och kurser i vår digitala lärplattform Omniway.
• Administrera studiedokument via SharePoint
• Administrera skolans utbildningar i ansökningsverktyget yh-antagning.se
• Lokalansvar där bland annat inköp av kontorsutrustning samt brandskyddsansvar ingår
• Agera tentavakt alternativt hyra in tentavakter vid behov
• Allmänna administrativa uppgifter för skolan på nationell nivå


 

Är du den vi söker?
Ansök så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande, dock senast 2020-06-20. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta utbildningschef Emma Olau på 010-142 13 47 eller via mail emma.olau@smhsverige.se

 

Anställning
Lönetyp: Fast månadslön
Anställningsvillkor: 100% tillsvidareanställning.
Tillträde: Enligt överenskommelse.